La principal novedad estética es la incorporación de degradados en todos los íconos, un recurso visual que Google ya había introducido en aplicaciones como Maps, Fotos y su propio logotipo. Ahora ese lenguaje se extiende a toda la familia de Google Workspace como señal de que la inteligencia artificial está presente en cada una de estas herramientas. El efecto es inmediato: los íconos lucen más vivos y contemporáneos.

Uno de los cambios más significativos es la eliminación de la obligación de incluir los cuatro colores corporativos en cada ícono. Durante años, esa regla fue una camisa de fuerza que hacía difícil distinguir unas aplicaciones de otras de un vistazo. Ahora cada herramienta tiene un color dominante propio, lo que mejora su reconocimiento visual en pantallas pequeñas y lanzadores de aplicaciones.

Los nuevos íconos de Google Workspace: qué cambia en cada aplicación

Gmail conserva su forma característica de sobre con la letra M, aunque con bordes más redondeados. El rojo sigue siendo el color principal, con pequeños toques de los otros tres colores de Google. Es el único ícono del conjunto que mantiene los cuatro colores de la marca, con un resultado más limpio y reconocible que su predecesor.

Drive elimina el rojo de su paleta y se queda con verde, amarillo y azul, en coherencia con los colores de Docs, Sheets y Slides. La forma triangular se vuelve más redondeada y pronunciada. Sheets y Slides adoptan además un formato horizontal que refleja la orientación real de sus interfaces, un detalle pequeño pero visualmente acertado.

Calendar recupera un estilo que recuerda a sus versiones más antiguas, con una referencia visual a los calendarios de hoja. Desaparece el contenedor de cuatro colores y regresa el azul clásico como protagonista. Meet apuesta por el amarillo como color dominante, mientras que Chat estrena una burbuja de mensaje en forma de píldora con un guiño visual que evoca a Hangouts.

La decisión de eliminar el contenedor de página en la mayoría de los íconos permite que las formas sean más grandes, más expresivas y más fáciles de identificar en cualquier contexto. Es un giro que prioriza la funcionalidad visual sobre la uniformidad forzada y que probablemente debió llegar antes.

Diseño que cambia, identidad que se transforma

Sin embargo, el rediseño también implica pérdidas concretas. La obligación de incluir los cuatro colores corporativos en cada ícono, aunque limitante, funcionaba como un hilo visual que unificaba toda la suite y hacía inconfundible su origen. Ese elemento de identidad de marca desaparece casi por completo. Solo Gmail lo conserva, y no por sistema sino como excepción.

También se va el contenedor de página que enmarcaba los íconos, un recurso que daba consistencia visual al conjunto aunque restara protagonismo a cada forma individual. Con él desaparece una capa de coherencia que, para bien o para mal, hacía que todos los íconos pertenecieran claramente a la misma familia.

Y hay una crítica de fondo que no puede ignorarse: Google vuelve a cambiar de lenguaje de diseño antes de haber terminado de adoptar el anterior. Material Design nunca llegó a aplicarse de forma uniforme en toda la suite, y ahora una nueva estética ocupa ese espacio sin que la base esté del todo resuelta. Es un patrón que se repite y que erosiona la confianza en la dirección de diseño de la compañía.

Lo que sí queda claro es la intención detrás del cambio. Google quiere que sus aplicaciones comuniquen modernidad e inteligencia artificial desde el primer vistazo, antes de que el usuario las abra. Los degradados son hoy el lenguaje visual de la IA y Google Workspace se suma a esa conversación. Si este rediseño logrará mantenerse en el tiempo es otra pregunta, pero por ahora la dirección apunta en el sentido correcto.

Imágenes: Google / vía 9to5Google

Gemini: la inteligencia artificial que sintetiza tus correos

El sistema se apoya en Gemini, el asistente de inteligencia artificial de Google, capaz de identificar y sintetizar los puntos clave de los correos. A medida que llegan nuevas respuestas, el resumen se actualiza automáticamente, ofreciendo siempre una visión general actualizada de la conversación.

Por ahora, esta herramienta solo funciona con correos redactados en inglés y su implementación será gradual, se espera que llegue a todos los usuarios en un plazo aproximado de dos semanas.

Disponibilidad y configuración de acceso

La función está disponible para usuarios de Google Workspace y suscriptores de Google One AI Premium en dispositivos móviles. En la mayoría de los países, las funciones inteligentes de Gmail se encuentran activadas de forma predeterminada, por lo que los usuarios pueden comenzar a utilizarlas sin configuraciones adicionales.

Sin embargo, en regiones con regulaciones de privacidad más estrictas —como la Unión Europea, Reino Unido, Suiza y Japón— estas funciones permanecen desactivadas por defecto. En estos casos, es necesario habilitarlas manualmente desde la configuración de Gmail o, en entornos corporativos, a través de la consola de administración de Workspace.

Para asegurarse de tener acceso, se recomienda actualizar la aplicación de Gmail y verificar que las funciones inteligentes estén habilitadas en los ajustes.

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Opciones manuales para un control más preciso

Aunque los resúmenes se generan de forma automática, los usuarios también pueden solicitar uno manual si lo prefieren, especialmente cuando buscan una verificación más precisa o cuando el generado automáticamente no esté disponible.

Precisión y recomendaciones de uso

Si bien esta tecnología promete agilizar la gestión del correo, no es infalible. Google advierte que los resúmenes pueden no ser totalmente precisos en todos los casos, por lo que se recomienda revisar cuidadosamente la información, sobre todo en comunicaciones sensibles o de alta importancia.

Imagen: Generada con IA / ChatGPT

Ya no se trata solo de escribir o enviar correos, ahora es posible automatizar procesos, crear contenido multimedia, escuchar documentos y hasta tener resúmenes de reuniones sin tomar notas. Todo con un enfoque práctico y directo.

Una de las novedades más ambiciosas es Workspace Flows, que permite automatizar tareas complejas sin conocimientos técnicos. Basta con describir lo que se quiere lograr para que el sistema lo diseñe y lo ponga en marcha.

Por ejemplo, si recibes una solicitud de soporte, Flows puede leer el formulario, revisar archivos relacionados, redactar una respuesta y dejarla lista para enviar. Todo en cuestión de segundos, y si lo deseas, puedes crear asistentes especializados llamados “gemas”.

Estas gemas son como colaboradores virtuales. Uno puede revisar si un texto mantiene el tono de marca. Otro puede ayudar a revisar políticas internas antes de aprobar un documento. Y todos trabajan con información alojada en tu cuenta.

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Google Docs también recibe una actualización que puede cambiar la forma en que editamos. Ahora será posible convertir un texto en audio. Ideal para repasar un informe mientras vas camino a una reunión o detectar frases incómodas al escucharlas.

Además, con la función Ayúdame a refinar, los documentos ganan un revisor que no solo corrige, sino que propone. Puede sugerir cómo mejorar la estructura de un párrafo, aclarar un punto o fortalecer un argumento. Una especie de editor personal.

Por su parte, Google Sheets deja de ser territorio exclusivo de expertos ya que con “Ayúdame” a analizar, cualquier usuario puede recibir orientación sobre qué dicen los datos, dónde hay patrones interesantes y cómo visualizarlos con gráficos claros.

La creación de videos también entra en esta nueva etapa, ya que, con la app Google Vids y el modelo de generación de clips Veo 2, ahora se pueden producir videos de alta calidad para presentaciones, capacitaciones o campañas internas sin software especializado.

En Google Meet, la función Toma notas por mí permite seguir el ritmo de una reunión aunque te conectes tarde. Resume lo discutido, destaca decisiones clave y responde preguntas como “¿qué se dijo sobre el presupuesto?”.

En el Chat, escribir @gemini en cualquier conversación activa un resumen automático. Así, nadie se pierde entre mensajes, tareas pendientes ni decisiones importantes. Ideal para equipos que se mueven rápido.

Más allá de las funciones, Google insiste en que los datos siguen siendo propiedad del usuario. No se comparten, no se usan para entrenar sistemas externos y se pueden mantener dentro de ciertas regiones para cumplir normativas como el GDPR.

La apuesta de Google no está en mostrar un futuro lejano, sino en resolver problemas cotidianos con herramientas que ya usamos. Se trata de poner la tecnología al servicio del trabajo real, ese que llena correos, planillas y documentos cada día.

Estas funciones ya están en fase de prueba o se lanzarán antes de que termine el año. Y aunque no cambiarán el trabajo de un día para otro, sí prometen algo valioso: menos tiempo en tareas repetitivas y más espacio para lo que importa.

Imagen: Archivo de ENTER.CO

Las nuevas características estarán en Gmail, Docs, Drive, Slides y Sheets, facilitando desde la redacción de correos electrónicos hasta la organización de planes de proyectos complejos.

Recordemos que durante el último año, más de un millón de personas y decenas de miles de empresas han recurrido a la IA generativa en Workspace para obtener asistencia y aumentar su productividad. 

Ahora, con la incorporación de Gemini 1.5 Pro en el panel lateral de las aplicaciones de Workspace, la experiencia será mucho mejor. Esta versión avanzada de Gemini ofrece un razonamiento más sofisticado y una capacidad de contexto ampliada, lo que permite gestionar conjuntos de datos más grandes y responder a consultas más complejas.

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Google explica que con la implementación de Gemini 1.5 Pro en el panel lateral de aplicaciones, los usuarios pueden pedir a Gemini que resuma grandes volúmenes de información, como correos electrónicos escolares o detalles de reuniones, y recibir respuestas detalladas y útiles. 

Por ejemplo, puede resumir una avalancha de correos electrónicos escolares mensuales y extraer los elementos más relevantes, o buscar información específica en documentos almacenados en Drive y proporcionar detalles precisos de manera instantánea.

En tanto a la experiencia de dispositivos móviles, dice que  Gemini está mejorando la en Gmail con nuevas funciones que hacen que mantenerse al día sea más sencillo. 

Una de las características es la capacidad de resumir hilos de correo electrónico largos directamente en la aplicación móvil, lo que ahorra tiempo y reduce la fatiga visual en pantallas pequeñas. Así mismo, Gemini ofrecerá respuestas inteligentes contextuales que se adaptan al contenido del hilo de correo electrónico, permitiendo a los usuarios enviar respuestas detalladas con solo un clic.

El idioma no será una limitación

Otra mejora notable es la expansión de la compatibilidad de idiomas en la función “Ayúdame a Escribir” en Gmail y Docs. Inicialmente disponible en inglés, ahora también soportará español y portugués, facilitando su uso a una audiencia más amplia. Esta funcionalidad permite a los usuarios redactar correos electrónicos y documentos con mayor facilidad y precisión, utilizando la potencia de la IA para generar textos en su idioma preferido.

Sobre el apartado de disponibilidad y acceso, Google Google anunció la introducción las nuevas características de Gemini en el panel lateral de Workspace están actualmente disponibles para los usuarios de Workspace Labs y Gemini para Workspace Alpha. 

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Ahora, y partir del próximo mes, se expandirán a usuarios de escritorio tanto empresariales como consumidores a través de los complementos Gemini for Workspace y el plan Google One AI Premium.

La función de resumen de correos electrónicos y la respuesta inteligente contextual en la aplicación móvil de Gmail también estarán disponibles para los usuarios de Workspace Labs este mes, y para todos los clientes de Gemini for Workspace y suscriptores de Google One AI Premium el próximo mes.

Imagen: Google 

Google Vids estará disponible en junio a través de Workspace Labs, ofreciendo una plataforma de fácil uso donde la creación de historias inmersivas mediante vídeo estará al alcance de todos, sin necesidad de conocimientos previos en edición de vídeo. Esta aplicación se une a otras novedades anunciadas por Google, como dos ofertas comerciales que buscan mejorar las reuniones y la seguridad en las organizaciones mediante la IA, disponibles por tan solo 10 dólares por usuario al mes.

Además, Google introduce Gemini en Google Chat en su versión preliminar, una herramienta capaz de resumir conversaciones y responder preguntas, mejorando significativamente la comunicación interna dentro de las organizaciones. Asimismo, la integración de Vertex AI con Workspace permitirá a las empresas potenciar sus datos y modelos de IA personalizados, creando flujos de trabajo más eficientes y personalizados.

El impacto de estas herramientas ya se ha hecho notar en el último año, con una amplia aceptación entre los usuarios de Workspace. El uso de funciones como “Ayúdame a escribir” en Docs o Gmail ha mostrado que más del 70% de los usuarios corporativos aprovechan las sugerencias de Gemini, destacando su utilidad en la mejora de la productividad y la creatividad en el entorno laboral.

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La colaboración entre Vertex AI y Google Workspace abre aún más las puertas a la personalización y la eficiencia, permitiendo a las empresas como Bristol Myers Squibb transformar procesos clave, como la documentación de ensayos clínicos, reduciendo semanas de trabajo manual a minutos de procesamiento automático.

Con estas actualizaciones, Google Workspace se consolida como una plataforma integral para la productividad y la colaboración en el ámbito laboral, marcando un antes y un después en cómo las organizaciones se comunican, colaboran y protegen su información en la era digital.

Imagen: Alan Alves

“Esta actualización es especialmente impactante para los anuncios de toda la empresa, los espacios orientados a eventos, las grandes comunidades dentro de las empresas y los espacios relacionados con el soporte”, explicó el buscador. 

Por otra parte, Google Workspace también anunció que está implementando la capacidad de buscar fácilmente miembros dentro de un chat. “Si un miembro está presente, puede cambiar su rol y si un miembro no está presente, puede agregarlo al espacio”, aseguró. 

Para esta nueva función no habrá  necesidad de que un administrador la controle. Hay que tener en cuenta que durante la actividad no se pueden hacer llamadas telefónicas ni enviar SMS directamente a través de Google Voice en Chat.

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A partir del 18 de julio de 2023 los clientes de Google Workspace podrán  hacer uso de  la función de ‘grandes espacios’ y después de 20 de este mismo mes  podrán hacer la búsqueda de miembros en chat grupal. 

Para dispositivos Android la búsqueda de miembros estará disponible a partir del 7 de agosto  y para iOS desde el 28 de agosto. 

Google Workspace presenta nuevas funciones que te ayudarán a programar reuniones en tiempo real

Una nueva función llega a Gmail con la que podrás en tiempo real, con clientes, socios o personas de tu compañía planificar cualquier evento.

Cuando estés redactando un correo electrónico, encontrarás el icono de Calendario con todas las acciones relacionadas con esta herramienta. Al dar clic te saldrá un pequeño panel a la derecha donde podrás seleccionar e insertar horarios de reunión propuestos directamente desde tu calendario en el correo electrónico sin salir de Gmail.

Por su parte el destinatario del correo electrónico podrá revisar los horarios propuestos y seleccionar uno directamente desde el correo electrónico para recibir automáticamente uno con la opción escogida por el receptor.

“Se insertará automáticamente un resumen del evento en el cuerpo del correo electrónico para compartirlo fácilmente. Anteriormente, esta función estaba disponible en el menú de tres puntos en la parte superior de la vista de conversación por correo electrónico·, explica el buscador.

Finalmente Google dice que las características hacen que la programación “sea mucho más fácil al reducir las idas y venidas en largas cadenas de correo electrónico al negociar o programar reuniones”.

Cabe mencionar que estas nuevas herramientas en Gmail, solo estarán disponibles para usuarios finales de Workspace.

Cuando estés redactando un correo electrónico, encontrarás el icono de Calendario con todas las acciones relacionadas con esta herramienta. Al dar clic te saldrá un pequeño panel a la derecha donde podrás seleccionar e insertar horarios de reunión propuestos directamente desde tu calendario en el correo electrónico sin salir de Gmail.

Por su parte el destinatario del correo electrónico podrá revisar los horarios propuestos y seleccionar uno directamente desde el correo electrónico para recibir automáticamente uno con la opción escogida por el receptor.

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Por otro lado, Workspace te ayudará a crear un evento rápidamente. Según Google, al iniciar un correo, se abre la creación de un evento de calendario a la derecha con los destinatarios y el título precargados del correo electrónico.

“Se insertará automáticamente un resumen del evento en el cuerpo del correo electrónico para compartirlo fácilmente. Anteriormente, esta función estaba disponible en el menú de tres puntos en la parte superior de la vista de conversación por correo electrónico·, explica el buscador.

Finalmente Google dice que las características hacen que la programación “sea mucho más fácil al reducir las idas y venidas en largas cadenas de correo electrónico al negociar o programar reuniones”.

Cabe mencionar que estas nuevas herramientas en Gmail, solo estarán disponibles para usuarios finales de Workspace.

Imagen: Archivo de ENTER.CO

De acuerdo con el buscador,las claves de paso tienen beneficios de seguridad y usabilidad, sin embargo, hace la aclaración de que los usuarios aún pueden seguir usando contraseñas para iniciar sesión en sus cuentas de trabajo y personales de Google, las claves de acceso pueden ofrecer una alternativa más simple y segura y pueden reducir el impacto del phishing y otros ataques de ingeniería social.

Pero, ¿qué son las claves de paso?

Google explica que son un método de inicio de sesión sin contraseña, es decir, lo puedes hacer con una huella digital, reconocimiento facial u otro mecanismo de bloqueo de pantalla en teléfonos, computadoras portátiles o de escritorio.

Una de las grandes diferencias de este mecanismo es que las claves de acceso no necesitan recordarse ni escribirse y no pueden escribirse ni entregarse accidentalmente a un adversario.

“Las claves de paso son simplemente más fáciles de usar. De hecho, los primeros datos de Google (marzo-abril de 2023) han demostrado que las claves de paso son 2 veces más rápidas y 4 veces menos propensas a errores que las contraseñas”, explica Google.

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Además según el gigante tecnológico esta alternativa cuenta con los mismo protocolos criptográficos de clave pública que respaldan las claves de seguridad físicas, como Titan Security Key , y por lo tanto, pueden ser resistentes al phishing y otros ataques en línea.

Cuando un usuario inicia sesión con una clave de acceso a sus aplicaciones de Workspace, como Gmail o Google Drive, la clave de acceso puede confirmar que un usuario tiene acceso a su dispositivo y puede desbloquearlo con una huella digital, reconocimiento facial u otro mecanismo de bloqueo de pantalla.

Google, explica que por ahora se irán habilitando gradualmente las claves de paso para los usuarios y los controles para los administradores de Workspace durante las próximas semanas.

“Para comenzar a usar claves de acceso en lugar de contraseñas, o como un método 2SV, en Google Workspace y Google Cloud, los usuarios pueden visitar g.co/passkeys”, explica .

Recordemos que 2021, el buscador presentó BIMI en Gmail, una función que requiere que los remitentes utilicen una autenticación sólida y verifiquen el logotipo de su marca para mostrarlo como avatar en los correos electrónicos.

Para esto, se necesita que los correos cuenten con una autenticación para los mensajes enviados desde tu dominio. Por su parte, BIMI necesita de ‘DMARC autentique’ un método que evita que los hackers y otros atacantes suplanten tu organización y tu dominio.

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“Esto ayuda a los usuarios y a los sistemas de seguridad de correo electrónico a identificar y detener el spam, y también permite a los remitentes aprovechar la confianza de su marca. Esto aumenta la confianza en las fuentes de correo electrónico y brinda a los lectores una experiencia inmersiva”.

Cabe mencionar que para que un remitente obtenga su insignia azul en Gmail deberá pasar las verificaciones de autenticación DMARC. Estas garantizan que no existe suplantación de dominio, previniendo los correos de phishing y spoofing.

Si no estás seguro de que tu dominio esté utilizando BIMI, solo basta con introducir la herramienta de inspección de BIMI. Esta herramienta busca esta registro y el archivo de gráficos vectoriales escalables (SVG) de imagen BIMI de tu dominio. De acuerdo con Gmail se generará un informe con los resultados de estas comprobaciones.

El nuevo check azul ya se está desplegando y estará disponible para cuentas de Google Workspace y G-Suite. A diferencia de Twitter, esta marca de verificación no será paga. Para los usuarios de cuentas personales no está disponible esta actualización, solo podrán verla en su bandeja de entrada.

Con esta nueva función habrán varios cambios en los roles de acceso. Google explica, por ejemplo, puedes añadir una fecha de vencimiento a documentos, archivos, videos, imágenes o carpetas compartidas según sea la función: lectores, comentadores, editores y lectores.

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También hay que tener en cuenta que si se establece una fecha de caducidad para un editor en una carpeta, su rol cambiará a lector. Sin embargo, también puedes cambiar su rol a comentador y conservar la fecha de vencimiento. En caso de querer negar el acceso de forma permanente, deberás hacerlo manualmente.

Esta función, que ya está disponible para computadores, se implementará en la versión de Android de Drive a finales de noviembre de 2022. Actualmente está reservado para los titulares de un plan de pago de Google Workspace; por lo que tendrás que esperar si solo tienes la versión gratuita de Google Workspace .

7 pasos para hacerlo

1. Abre un archivo en Google Drive.
2. Haz clic en ‘Compartir’.
3. Busca el usuario y junto al nombre del usuario, haz clic en la flecha hacia abajo; luego añadir caducidad.
4. Para aceptar la fecha de vencimiento de 30 días, haz clic en ‘Enviar’.
5. Si quieres cambiar la fecha de vencimiento predeterminada, haz clic en ‘Editar’ y selecciona
6. una fecha de vencimiento en el calendario.
7. En caso de que quieras quitar la fecha de caducidad, haz clic en ‘Quitar’.
8. Haz clic en ‘Listo’ y luego ‘Enviar’.

Imagen: Google

Imagina que estás en una clase virtual y la noche anterior no dormiste bien, por lo que te duermes en plena clase; se acaba la cátedra y quedas solo tú en la reunión. Bueno, ahora, al pasar cinco minutos en los que estés solo en una sala de Meet, la aplicación te enviará un mensaje preguntando si aún sigues allí y si quieres esperar más tiempo o dejar la llamada. Si en dos minutos no recibe respuesta, te expulsará automáticamente.

Cabe aclarar que esto no aplica solamente al finalizar una llamada, también para cuando estás iniciando una reunión, han pasado cinco minutos y tus compañeros no aparecen; ya tendrás una excusa del porqué no esperaste más tiempo en la reunión. Estos cambios fueron anunciados a través del blog oficial de la compañía, donde argumentaron también que esta nueva ‘función’ estará disponible para todos los usuarios desde la próxima semana.

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Esta función fue integrada con el fin de protegernos ante el panorama de estar compartiendo la señal de nuestro micrófono y la cámara de manera “inconsciente” al dejar la llamada abierta por descuido o error. Pero, no te preocupes, si no quieres que la aplicación te saque, podrás deshabilitar la opción en el panel de ajustes; esta estará activa por defecto en los próximos días.

Otra de las funciones que anunció Google Meet está ligada a las opciones adicionales de control con las que cuentan los anfitriones de las reuniones. Hasta el momento, todas las opciones se encontraban regadas por la interfaz de la plataforma, ahora, Google las ha agrupado todas en una misma sección para ofrecer una experiencia más intuitiva. Para ello, bastará con ingresar al icono del escudo y candado en la parte inferior de la app.

Ambas funciones llegarán a Google Meet de manera progresiva desde el próximo 11 de abril para aquellos usuarios que están inscritos al lanzamiento rápido de las aplicaciones de Google Workspace. El 18 de abril iniciará el despliegue para el resto de los usuarios; se espera que las funciones terminen de llegar a todo el mundo en los siguientes 15 días.

Imagen: Google

Cómo redactar correos colaborativos desde Docs

Para usar la nueva herramienta debes acceder a la versión de Word de Google, seleccionar la opción “Borrador de correo electrónico” o escribir @email en una página en blanco. Una vez realizado ese paso, puedes agregar a otro usuario etiquetándolo con un @ y su nombre de contacto.

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Luego de lo anterior, Google te mostrará de forma automática una plantilla de correo electrónico para que comiences a redactar el mensaje, llenando los mismos campos que se completan en un ‘e-mail’ para enviarlo. Cuando hayas terminado de escribir, deberás tocar el icono de Gmail ubicado en la parte superior de la plantilla.

De esta forma se activará una ventana emergente que incluirá automáticamente toda la información y el mensaje redactado previamente. Esa ventana es el mismo “Mensaje nuevo” de Gmail. Lo que quiere decir que el correo está listo para enviar.

Otros cambios en Google

Las herramientas colaborativas han sido de gran utilidad para los usuarios de Google y han facilitado y potenciado el teletrabajo, que en Colombia ya alcanza el 25 % según la ANDI. Sin embargo, el gigante tecnológico anunció que a partir del 1 de julio de 2022 los usuarios de Google Workspace que tienen cuentas gratuitas de la G Suite, deberán pagar una licencia para acceder a todas ellas.

Es importante recordar que de no realizar el cambio de plan, cuando hayan pasado 60 días de suspensión de la cuenta, aunque podrás conservar el acceso a aplicaciones de Google, como YouTube y Google Photos, ya no tendrás acceso a los servicios básicos de Workspace, como Gmail, Calendar y Meet.

Imágenes:

G suite es un servicio de Google que brinda diferentes productos de la compañía con un nombre de dominio personalizado por el cliente. Cuando este servicio fue lanzado en 2006 ofrecía una edición gratuita, el cual dejó de ofrecerse en el 2012. En 2020 su nombre fue reemplazado por Google Workspace, con el que quizás estés más relacionado.

Sin embargo, a pesar de que han pasado más de 10 años desde que los servicios eran gratuitos, Google permitió que los usuarios que trabajaban con esta versión, continuaran disfrutando de forma gratuita de sus herramientas. Ahora, Google determinó que si estos usuarios desean seguir disfrutando los servicios deben pagar como los demás.

El cambio de plan deberá hacerse antes del 1 de julio de este año. Los planes actualmente oscilan entre los 4,68 euros y 15,60 euros, dependiendo de las necesidades de la empresa. Sin embargo, Google asegura que los usuarios tendrán descuentos durante el primer año.

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Si no realizar el cambio a uno de los planes pagos, Google lo hará por ti. La compañía de Mountain View aseguró que, si una empresa no empieza a pagar un plan, se modificará su plan automáticamente el 1 de mayo, identificando el plan que más se ajuste a sus necesidades. Una vez Google asigne el plan adecuado, la empresa deberá configurar los datos de facturación, de lo contrario, la suscripción a Google Workspace será suspendida.

60 días después de la suspensión, la cuenta será eliminada totalmente, es decir, durante los 60 días de suspensión, tendrás acceso a Gmail, Meet, Calendar, etc. Después de este tiempo perderás toda la información. Entonces, o pagas o la compañía cancelará tu suscripción.

Eso sí, aunque Workspace es utilizado principalmente por compañías e instituciones, también existen cuentas personales. Si tú utilizas estos servicios en tu cuenta personal, también deberás confirmar qué servicio pagarás por utilizar las herramientas antes del 1 de mayo. ¿Los servicios como YouTube y Google Fotos tampoco podré utilizarlos? No, estas, al ser herramientas más genéricas no serán cobradas por la empresa, funcionarán con normalidad.

Google ha hecho una excepción de pago para algunas organizaciones con objetivos específicos, como las instituciones educativas y organizaciones sin ánimo de lucro que utilicen la versión antigua de G suite. Para resolver dudas e inquietudes, Google ha habilitado una página web.

Imagen: Pexels

Google hizo las correcciones necesarias y después de varios memes y quejas en redes sociales, muchos lograron empezar su semana. La empresa identificó lo que causo la caída global y resulta que por unos minutos se quedó sin memoria. Así es, la falla fue porque un servidos interno llegó a su límite, lo que causó el malfuncionamiento en los procesos de identificación y autenticación de los usuarios.

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De acuerdo con un vocero, el sistema de manera automática debió generar más espacio, pero no lo hizo, causando la caída de los servicios. Para muchos esto significó un retraso en sus labores diarias, como enviar o revisar el correo electrónico de su trabajo. Mientras que para los que usan servicios como Google Home, seguramente tuvieron problemas dándole órdenes al asistente, resalta el portal The Guardian. Algunos usuarios publicaron en redes que al borrar el historial de navegación o entrar desde una sesión privada del navegador podían usar algunos servicios, pero esto era precisamente porque no necesitaban autenticarse.

Google, por su parte, se disculpó con los usuarios y clientes afectados y aseguró que se tomarán las medidas necesarias para evitar que una falla debido a esto se vuelva a ocasionar.

Imagen: Janoon028 (Vía Freepik). 

Quizás el cambio más importante para los usuarios está en la adición de nuevas funciones que quieren integrar todas estas herramientas. Por ejemplo, ahora en la ventana del chat de Gmail es posible crear nuevos documentos dentro de la conversación para que todas las personas dentro de la conversación puedan modificarlos. Por el otro lado, ahora desde Google Docs podrás iniciar una video llamada permitiendo a todas las personas que estén dentro del documento.

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La intención de Google es clara: quiere entrar en su segundo round con Microsoft Office. Durante años, la compañía ha trabajado con su suite de productos para empresas de la mano con el paquete de Windows. Pero el nuevo vistazo está enfocado en demostrar que cuenta con una base de herramientas lo suficientemente unificada y sólida, como para incentivar a las empresas a mover su paquete de Windows a Google. También resulta gracioso que en el comunicado de prensa que se compartió para anuncio el cambio, el vicepresidente de Google Workspace se haya referido a esta nueva etapa como el ‘final de la oficina (Office, en inglés) como la conocemos’.

Una aclaración importante, es que estos cambios llegarán primero para los clientes que tengan Google Workspace para negocios. Algunas de las primeras funciones llegarán en las’ próximas semanas’ y otras en los ‘próximos meses’ (como es costumbre, Google fue particularmente vago con fechas para estos lanzamientos). Esto no significa que no llegarán a los usuarios gratuitos, sino que llegarán también en los próximos ‘Meses’

Por ahora, todos los cambios parecen estar centrados en la experiencia de escritorio. Esto tiene sentido, considerando que la mayoría de negocios que utilizan la suite han adoptado esta herramienta como una alternativa a las licencias de Windows. Sin embargo, Sotero no descarta que estas integraciones en algún momento lleguen también a dispositivos móviles. Un movimiento lógico, considerando que las apps de la compañía vienen pre-instaladas en la mayoría de dispositivos Android y le representarían una ventaja importante para Google Workspace.

Imágenes: Google