“Esta actualización es especialmente impactante para los anuncios de toda la empresa, los espacios orientados a eventos, las grandes comunidades dentro de las empresas y los espacios relacionados con el soporte”, explicó el buscador. 

Por otra parte, Google Workspace también anunció que está implementando la capacidad de buscar fácilmente miembros dentro de un chat. “Si un miembro está presente, puede cambiar su rol y si un miembro no está presente, puede agregarlo al espacio”, aseguró. 

Para esta nueva función no habrá  necesidad de que un administrador la controle. Hay que tener en cuenta que durante la actividad no se pueden hacer llamadas telefónicas ni enviar SMS directamente a través de Google Voice en Chat.

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A partir del 18 de julio de 2023 los clientes de Google Workspace podrán  hacer uso de  la función de ‘grandes espacios’ y después de 20 de este mismo mes  podrán hacer la búsqueda de miembros en chat grupal. 

Para dispositivos Android la búsqueda de miembros estará disponible a partir del 7 de agosto  y para iOS desde el 28 de agosto. 

Google Workspace presenta nuevas funciones que te ayudarán a programar reuniones en tiempo real

Una nueva función llega a Gmail con la que podrás en tiempo real, con clientes, socios o personas de tu compañía planificar cualquier evento.

Cuando estés redactando un correo electrónico, encontrarás el icono de Calendario con todas las acciones relacionadas con esta herramienta. Al dar clic te saldrá un pequeño panel a la derecha donde podrás seleccionar e insertar horarios de reunión propuestos directamente desde tu calendario en el correo electrónico sin salir de Gmail.

Por su parte el destinatario del correo electrónico podrá revisar los horarios propuestos y seleccionar uno directamente desde el correo electrónico para recibir automáticamente uno con la opción escogida por el receptor.

“Se insertará automáticamente un resumen del evento en el cuerpo del correo electrónico para compartirlo fácilmente. Anteriormente, esta función estaba disponible en el menú de tres puntos en la parte superior de la vista de conversación por correo electrónico·, explica el buscador.

Finalmente Google dice que las características hacen que la programación “sea mucho más fácil al reducir las idas y venidas en largas cadenas de correo electrónico al negociar o programar reuniones”.

Cabe mencionar que estas nuevas herramientas en Gmail, solo estarán disponibles para usuarios finales de Workspace.

Una de las cosas que más llama la atención es que los usuarios tendrán a su disposición una redacción rápida e inteligente. Esta función ya está incluida en productos como Gmail y Google Docs.

Según Google, te ayudará a crear respuestas con algunas sugerencias de contexto con el objetivo de mitigar errores ortográficos y gramaticales. “Redacción inteligente” se está implementando en inglés, francés, italiano, español y portugués para todos los usuarios de la web de Chat.

“Cuando comience a escribir en Chat y aparezca una sugerencia, simplemente presione la pestaña para aceptarla”, explica la compañía.

Otra función, que también será muy útil, es que te permitirá editar y borrar tus mensajes. De acuerdo con el gigante, puedes modificar un mensaje que ya enviaste para asegurarte de que sea claro, preciso y tenga el tono correcto.

O si mejor quieres enviar uno nuevo solo basta con borrarlo y empezar a escribir. Esta función ya está disponible en casi todos los usuarios de Chat.

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Por otra parte, Google Chat te permitirá citar un chat, sobre todo en estos que son grupales o en los que enviamos mucha información. “De esa manera, el grupo puede ver fácilmente a qué comentario está respondiendo sin detener la discusión principal.

Así mismo, podrás verificar si el mensaje fue recibido. El gigante tecnológico incluyó “verificaciones de lectura”, una función muy parecida a la plataforma de mensajería instantánea WhatsApp.

“Cuando alguien lee un mensaje que le enviaste, verás su avatar debajo. Para chats de grupos grandes, solo pase el mouse o toque para ver la lista completa”, asegura.

Por otro lado, te permitirá archivar conversaciones que ya no están activas. “Si tienes más de 10 conversaciones o espacios, te ayudaremos a mejorar ocultando los mensajes directos y los espacios que han estado inactivos durante los últimos siete días”, asegura Google.

Si por alguna razón quieres volver a algunos de los chat debes dar click en “Más”, y podrás ver la lista, cuando inicies de nuevo está volverá al menú principal.

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La última función y no menos importante, es que podrás grabar otras aplicaciones, como Asana para crear listas de tareas pendientes y asignar responsabilidades, como quién está a cargo de la comida y las bebidas, a la hora de organizar una fiesta con tus amigos.

O Zapier para administrar notificaciones personalizadas y mantener a todos actualizados sobre el plan. Y, por supuesto, ningún chat está completo sin los GIF de Giphy . “La capacidad de descargar aplicaciones para sus chats y espacios personales estará disponible en general en las próximas semanas”.

Imagen: Siliconrepublic

La nueva herramienta  del chat no solo permite citar un mensaje anterior, sino que, al igual que en los mensaje que se envían a un grupo de WhatsApp, se puede enviar una respuesta exclusivamente a la personas que lo envío, eso sí, cuando se trate de mensaje de grupo o espacio (si está configurado con hilos en línea ).

El buscador  explica que la función ayudará a “brindar contexto a la respuesta de un mensaje” al permitirle hacer referencia directa a un mensaje anterior. 

Así mismo, los usuarios podrán usar las comillas de mensajes cuando quieren que su respuesta aparezca en el flujo de mensajes principal, “en comparación con las secuencias en línea, donde las respuestas de los mensajes se muestran en una secuencia separada”. 

La herramienta estará disponible  para  todos los usuarios de cuentas personales, así como para los clientes de Google Workspace; además se irá reflejando gradualmente, y a partir del 18 de mayo todas las personas que usen  Google Chat la podrán disfrutar.

Responde un mensaje de chat

Cómo citar un mensaje en tu respuesta

1. En tu computadora, ve a Google Chat o a tu cuenta de Gmail.
2. Abre un mensaje de chat.
3. Coloca el cursor sobre el mensaje.
4. En las acciones de mensaje disponibles, haz clic en Citar en la respuesta .
5. Ingresa un mensaje o selecciona una sugerencia. Puedes personalizar un mensaje sugerido antes de enviarlo.
6. Presiona Intro o haz clic en Enviar .

Imagen: Google Chat

Esta sin duda ha sido una de las muertes más lentas que hemos visto en el mundo de las aplicaciones. En el 2020 se habló de que el cierre de la app sería en el primer semestre del 2021, algo que, por supuesto, no sucedió. En marzo de este año, la aplicación para Android fue eliminada de la tienda de aplicaciones. Desde entonces se les ha advertido a los usuarios que se trasladen a Google Chat, la aplicación que reemplazará a Hangouts.

Desde agosto del año pasado Google inició la transición de Hangouts a Google Chat; para ello, la compañía ha optado por informar a través de un mensaje en Hangouts que ésta será reemplazada por Chat. Seguido del mensaje, se muestra un acceso directo para ingresar a Google Chat; sin embargo, aunque el mensaje se ha presentado durante casi un año, varios usuarios siguen utilizando Hangouts.

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Ahora que ya conocemos la fecha de su muerte, la aplicación mostrará desde hoy una nueva pantalla que les pedirá a los usuarios actualizar a Chat desde Gmail o descargar la aplicación para celulares. Por ahora, podrás cerrar la pantalla y seguir utilizando Hangouts, pero posteriormente no podrás cerrarla, sino remitirte directamente a Google Chat.

Para la tranquilidad de sus consumidores, Google anunció que en la transición entre aplicaciones no implicará mayor esfuerzo por parte de los usuarios. Al pasar de Hangouts a Chat, verás que todas las conversaciones, contactos y demás información se habrán trasladado a la nueva app. Es decir, no tendrás que hacer nada para tener los datos que almacenabas en Hangouts.

Imagen: Montaje ENTER