Workep fue desarrollada por Carlos Álvarez y Cristian Sepúlveda de Colombia, así como Giga Chkhikvadze de Georgia. Esta aplicación funciona actualmente en el navegador, aunque de acuerdo con Álvarez, en un futuro se piensa llegar a otras plataformas. La ventaja de este gestor de proyectos es que está diseñada bajo los parámetros de ‘Material Design’, lo que permite mantener un estilo y un flujo de trabajo similar al que ya se está acostumbrado en las aplicaciones de Google.

Por el momento los usuarios que se inscriban podrán hacer uso del gestor de proyectos de manera gratuita para sus equipos de trabajo, aunque en un futuro se comenzará a cobrar por el servicio a una tasa menor a la que se paga actualmente por Google Apps, debido a que es un servicio complementario a la plataforma de Google.

Cómo funciona Workep

Esta plataforma permite ejecutar proyectos que sean desarrollados sobre la suite de Google Apps, pues permite mantenerlos organizados en Google Drive, con tareas sincronizadas en el calendario así como comunicación a través de Hangouts.

Los miembros del equipo contarán con herramientas como un diagrama de Gantt para conocer las diferentes etapas del proyecto así como una barra de búsqueda universal para encontrar cualquier elemento de manera rápida.

Como se puede ver en el video de arriba, la beta pública de Workep permite crear tareas y asignar miembros del equipo responsables. Cada tarea puede tener infinidad de documentos de Google asociados. Además, al establecer una fecha de inicio y finalización, las tareas quedarán conectadas con el calendario de Google. Adicionalmente, se podrán agregar subtareas que muestras un gráfico de avance y comentarios para discutir acerca de ellas.

El gestor de proyectos tiene herramientas adicionales como Workfeed que permite ver lo que cada miembro del equipo está tiene asignado y un diagrama de Gantt que permitirá ver de manera global el progreso del proyecto.

Para registrarte y empezar a utilizar este gestor de proyectos, simplemente debes ir al sitio de Workep y conectarte con tu cuenta de Google. Por el momento la herramienta se encuentra en inglés.

Imagen: Workep. 

Google anunció que su servicio Google Apps for Work, que cumple 10 años, vuelve a cambiar de nombre. Primero se llamaba Google Apps for Domain y ahora se llamará G Suite. Junto a su nuevo nombre, la compañía anunció mejoras y nuevas funciones en la línea de productos de G Suite, que incluye apps como Drive, Docs, Hojas de Cálculo, Diapositivas, Calendar, Hangouts, entre otros. Google afirma que este nombre refleja mejor la misión del servicio de ayudar a las personas a trabajar y a innovar, informó TechCrunch.

Adicionalmente, Google reveló ayer que todos los servicios en la nube de la compañía también tendrán un nuevo nombre: Google Cloud. Esta noticia se dio a conocer en un pequeño evento en San Francisco. G Suits está dentro de este grupo de servicios.

En la publicación sobre G Suits, Google resaltó el aumento del uso de inteligencia de máquinas, que es un área en la que Google ha invertido durante más de una década, y que ahora se implementará en los productos de G Suite. Google ya usa AI para traducción instantánea y reconocimiento de fotos, por ejemplo.

Google dijo que traerá AI a más de sus servicios, comenzando con Google Drive. Una nueva función, llamada Quick Access en Drive para Android, hará que tome 50% menos del tiempo promedio que se tardan los usuarios en buscar un archivo, porque eliminará la necesidad de buscarlo. En su lugar, el aprendizaje de máquinas predecirá qué archivo necesitas antes de que comiences a escribir y luego los mostrará en la parte superior de la pantalla.

La tecnología es capaz de predecir el archivo que podrías estar necesitando basado en factores como tu actividad en Drive, la interacción con colegas y patrones de trabajo como reuniones recurrentes o revisiones regulares de una hoja de cálculo, por ejemplo.

Entre otras mejoras hechas con AI está una nueva función de Explorar en Hojas de Cálculo, que te permite ingresar una pregunta en lenguaje natural. Luego el software usa Procesador de Lenguaje Natural para traducir la pregunta a una fórmula y de la respuesta enseguida. Explore también estará en Google Docs, para recomendar temas relacionados para aprender más, imágenes para ingresar y más contenido por descubrir. También puede indicarte otros documentos relacionados en Drive.

Además de las nuevas funciones en G Suites, Google lanzó un nuevo producto dentro de la suite llamado Team Drives, que permite administrar contenidos y compartirlos entre equipos. Además asigna roles dentro de los archivos para un mejor control sobre el contenido. Sin embargo Team Drives por ahora solo está disponible en un programa beta para clientes seleccionados.

Imágenes: Google. 

Google está empecinado en tener un mayor protagonismo en el mercado de productividad empresarial. El gigante de las búsquedas acaba de anunciar en su blog una promoción que tiene como propósito atraer un mayor número de clientes a su suite de oficina, Google Apps for Work.

Básicamente, si algún usuario tiene un convenio empresarial (o EA por sus siglas en inglés) con otro proveedor de software, podrá usar Google Apps de forma gratuita hasta que su contrato expire. Como reporta TechCrunch, si bien la compañía comandada por Sundar Pichai no mencionó directamente a Microsoft o IBM, se entiende que esta ‘jugada’ es una forma de hacerles frente como competencia.

Está claro que Office es la suite que domina el mercado ofimático, por lo que, una vez más, la fluctuante rivalidad entre Google y Microsoft vuelve a ser evidente. Business Insider asegura que los acuerdos corporativos favorecen bastante a la empresa de Bill Gates porque los clientes pueden terminar pagando por servicios que en realidad no usan durante los tres años que dura el contrato.

La idea Google es darle una alternativa sin costo a las organizaciones con el compromiso de que, cuando sean ‘libres’ de su anterior arreglo, paguen alguno de los planes de Apps for Work durante un año como mínimo.

Bloomberg Business afirma que, con esta oferta, Google sigue las tácticas de venta populares en la industria actualmente. Al ofrecer suscripciones a servicios web en lugar de contratos para programas instalados en el hardware, los proveedores de nube alrededor del mundo están tratando de tentar a las empresas con su flexibilidad.

Imagen: Maurizio Pesce (vía Flickr).