La noticia de este evento se hizo pública gracias a la filtración de información, y Microsoft confirmó el evento mediante un breve clip. En el evento, se espera que Microsoft destaque las mejoras en OneDrive, dándole prioridad a la rapidez en el acceso a archivos, una organización más eficiente, una colaboración simplificada y una seguridad mejorada en Microsoft 365. Además, la compañía tiene planes de presentar nuevas herramientas basadas en inteligencia artificial (IA).

Una de las áreas clave en las que se aplicará la IA es la búsqueda y gestión de archivos, lo que automatizará y simplificará estos procesos para los usuarios. Sin embargo, una de las noticias más emocionantes podría ser la implementación de un modo fuera de línea, que ha sido ampliamente anticipado por la comunidad de usuarios de OneDrive.

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Según los detalles de la hoja de ruta de Microsoft 365, el modo fuera de línea permitirá a los usuarios acceder y trabajar con archivos en OneDrive, incluso cuando no tengan conexión a Internet. Esto incluye la capacidad de ver, ordenar, cambiar el nombre, mover, copiar y eliminar archivos sin conexión. Para los archivos de OneDrive almacenados localmente (marcados como siempre disponibles sin conexión), los usuarios podrán abrirlos y trabajar con ellos en su navegador sin necesidad de una conexión a Internet. Así mismo, cualquier cambio realizado se sincronizará automáticamente una vez que se restablezca la conexión.

Según la información de la hoja de ruta, se espera que la versión beta del modo fuera de línea se lance en noviembre de 2023, con la versión final programada para diciembre de 2023. Esto es una excelente noticia para los usuarios de OneDrive, especialmente aquellos que han experimentado interrupciones en el servicio en el pasado, como las ocurridas a principios de este año y en septiembre de 2023.

Imagen: Ed Hardey vía Pixabay

Microsoft OneDrive es otra de las herramientas de almacenamiento en la nube que más usamos, especialmente dentro de cuentas corporativas. Aunque muchos expertos afirman que es una plataforma menos intuitiva que Google Drive, OneDrive ofrece múltiples beneficios por ser de la franquicia de Microsoft. Entre esos, la posibilidad de sincronizar los archivos de Microsoft Office con OneDrive. Es por eso que te mostraremos algunos trucos con los que #hoyaprendí a usar mejor OneDrive.

Aprovecha las opciones de OneDrive con Microsoft Office

OneDrive se integra con muchas funciones de Microsoft Office. Por ejemplo, puedes usar OneDrive como ‘columna vertebral’ de tus archivos en Microsoft Word, PowerPoint, Excel y OneNote, lo cual te permitirá conectarte siempre a tu cuenta de OneDrive y guardar tus documentos en la nube. La idea es que siempre tengas las versiones de los documentos actualizadas, sin importar en qué dispositivos estás.

Tanto Microsoft Office Mobile, como Microsoft Office 2013 y 2016 tienen soporte de sincronización con OneDrive. Si ya tienes una cuenta Microsoft conectada, solo tienes que decidir si guardar en OneDrive o en el equipo en el que estás trabajando. Para agregar una cuenta Microsoft a tu Office, haz clic o tap en tu nombre de usuario en la esquina superior derecha, donde encontrarás las opciones para sincronizar tus cuentas.

Cambia las carpetas que quieres sincronizar

Cuando configuras por primera vez tu OneDrive, el sistema te pide que elijas qué carpetas quieres sincronizar de tu cuenta existente de OneDrive. Luego de eso, no se te vuelve a preguntar. Para agregar una nueva carpeta que quieras sincronizar o para eliminar una existente haz clic derecho o mantén sostenido el icono de la nube de OneDrive en la barra de herramientas y selecciona Configuraciones. Luego haz clic en Elegir Carpetas.

Usa OneDrive.com para compartir fotos e incorporar documentos

En OneDrive.com puedes compartir con mucha facilidad archivos, documentos o carpetas con otras personas. El sitio web te permite abrir una carpeta pública, o con acceso restringido a ciertas personas. Así puedes compartir lo que quieras sin necesidad de guardar archivos en una memoria o en un DVD.

Usa el Autoguardado

OneDrive te ofrece la posibilidad de actuar como tu lugar por defecto para guardar documentos, fotos, videos y capturas de pantalla. Haz clic derecho o mantén sostenido un tap en el icono de la nube en la barra de herramientas. Luego selecciona Configuraciones y busca la pestaña de Auto-Save. Esta función es muy útil si crees que puedes olvidar sincronizar tus archivos a OneDrive.

Agrega las apps de OneDrive en tu celular para sincronizar tus fotos

OneDrive te sirve como un respaldo fiel por si tu celular se pierde, se daña, por error borras fotos, o si necesitas almacenamiento extra. Además ofrece el respaldo sin importar si tienes iPhone, un celular con Android o Microsoft. Las aplicaciones de OneDrive te permiten subir automáticamente tus foto y videos directamente a los servidores de Microsoft. Luego OneDrive hará que tus fotos estén disponibles también en otros dispositivos, no tienes que hacer nada más.

Imágenes: capturas de pantalla y Microsoft.