Una de las novedades que trae la aplicación son los indicadores visuales en los destinatarios. En la sección “Para”, “Cc” y “Cco”, ahora se mostrará un menú contextual con la imagen de perfil del destinatario, nombre completo, dirección de correo electrónico, entre otros datos.

Además, dentro de este nuevo menú podrás cambiar cómo se muestra el nombre de un destinatario. Por ejemplo, si un contacto aparece como “director ejecutivo”, se podrá poner otro nombre allí mismo.

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Cabe resaltar que esto no afectará la forma en que está guardado el contacto, sino que modificará cómo ven sus nombres el resto de los usuarios que reciben el correo electrónico.

Otro de los cambios, es que Gmail avisará si ya has agregado a determinado contacto cuando intentes incluirlo nuevamente entre los destinatarios del correo. Esto evitará duplicidades, algo muy común en correos con muchos destinatarios.

Contactos externos

Mountain View se unió junto a Gmail para implementar la validación de correos. Con esto, desde ahora los usuarios podrán corregir algún error de redacción solo con hacer un clic, y no doble clic como se hace usualmente.

Además, estos cambios traen especificidades para las organizaciones o empresas. Por ejemplo, al editar el destinatario, Gmail mostrará un banner amarillo en la parte inferior del correo cuando el contacto es externo a la organización y no se han registrado interacciones anteriores desde tu cuenta.

“X está fuera de su organización y no está entre sus contactos”, mostrará la aplicación. Además, hará la advertencia de tener cuidado al compartir información confidencial. Esto se mostrará tanto al lado de la foto de perfil como en la parte inferior.

Google aseguró que ya empezó la implementación de estos cambios y la actualización se hará de manera gradual a todos los usuarios con cuentas de Google Workspace, G Suite Basic y Business. Esto no aplicará para cuentas personales.

Imágenes: Pixabay y Gmail 

Cómo posponer correos en Gmail desde el navegador

Hay varias maneras de posponer un correo desde el navegador.

– Puedes seleccionar el correo y en el extremo izquierdo encontrarás un icono con la forma de un reloj.

– También puedes posponer correos de manera masiva, al seleccionarlos y luego utilizar el mismo icono con el reloj, que se encuentra en la parte superior de la bandeja de entrada.

– La opción de posponer te propone unas fechas automatizadas para que reprogrames el correo. Pero, en caso de que quieras personalizar las fechas, puedes presionar la opción de ‘Elegir fecha y hora’.

– Por último, puedes ver los correos pospuestos en la bandeja de entrada, en la opción que se encuentra entre ‘Destacados’ y ‘Importantes’.

Cómo posponer correos en Gmail desde la app móvil

– Sin ingresar al correo, puedes posponer el correo manteniendo presionado el mensaje y luego presionando la opción con los tres puntos verticales en el extremo superior izquierdo. Selecciona posponer y luego te aparecerá una ventana con las mismas opciones de programación, así que si quieres acomodarlo a otra hora puedes usar la opción de ‘Elegir fecha y hora’.

– En caso de que hayas abierto el correo, pero quieras programarlo, también puedes hacerlo al presionar el mismo botón con los tres puntos izquierdos en el extremo de la pantalla (no lo confundas con el mismo símbolo dentro del mensaje).

– De nuevo, puedes ver tus correos pospuesto al acceder a la misma carpeta con el mismo icono, en el menú derecho de la app. Los mensajes pospuestos te indicarán cuándo volverán a aparecer en tu bandeja de entrada.

Imágenes: capturas de pantalla y Google

¿Para qué sirven este tipo de mails? Son útiles en caso de que compartas información sensible como los datos de inicio de sesión para alguna página web o tu número de tarjeta de crédito, entre otros. Esta funcionalidad es similar a una historia de Snapchat. Así mismo, el receptor no podrá reenviar, copiar, imprimir o descargar los mensajes. Inclusive, puedes activar que el receptor introduzca una clave para poder leer el correo, confirma el portal Cnet.

Enviar un correo confidencial desde Gmail en tu PC

Después de abrir la opción de escribir un nuevo correo electrónico, en la parte inferior de la pantalla puedes activar la opción de ‘Modo cofidencial’. Esto abrirá una pequeña ventana para que configures tu mensaje. Allí puedes decidir entre poner la duración de un día, una semana, un mes, tres meses y 5 años. También puedes activar la opción de requerir una contraseña o no.

Así mismo, puedes eliminar el mensaje antes del tiempo estipulado. Solo tienes que ir a la bandeja de correos enviados. Abre el mensaje que enviaste y te aparecerá la opción de revocar acceso. Solo tienes que dar clic en este botón y ya. El receptor no tendrá acceso a la información enviada.

Cómo enviar un mail confidencial desde la app de Gmail

Para hacer esto desde tu celular necesitas tener la aplicación de Google para correos electrónicos. Los pasos son muy similares. Dale clic a Redactar. Cuando se abra la nueva ventana, pasa tu dedo sobre los tres puntos que se encuentran en la parte superior derecha y escoge ‘Modo confidencial’. Crea tu mail y envíalo.

Cuando activas la opción de ‘usar un código’ para que la persona pueda acceder al mail, deberás poner un número de teléfono para que el destinatario reciba la clave de acceso generada por Google en su celular.

Imágenes: Google y gabrielle_c (Vía Pixabay).