El Gobierno decidió mover a las empresas del país al sistema de facturación electrónica, entre otras razones, para aumentar la eficiencia de las compañías colombianas y para ayudar a reducir la evasión de impuestos (la Dian estima que se producirá una reducción de 50 por ciento en la tasa de evasión en el corto plazo, y en su totalidad en el mediano plazo).

Todos los responsables de declarar el impuesto del IVA deberán expedir este tipo de factura a partir del 1º de enero del 2019, según el artículo 308 de la Ley 1819 del 2016. Y para los grandes contribuyentes la implementación será desde el primero de septiembre del 2018. El proceso de transición a la facturación electrónica en Colombia se completará en el año 2022, pues tomará varios años masificar el sistema y llegar a todos los contribuyentes.

En su sitio Web, la Dian menciona algunas de las ventajas que traerá la facturación electrónica a las empresas del país. Otras entidades también dan su opinión al respecto:

1. Se elimina el riesgo de que se pierdan las facturas físicas

La empresa Siigo dice que “uno de los principales problemas al facturar a mano es la pérdida de las facturas”, pero el nuevo sistema “permite tener todas las facturas en un mismo lugar, de manera ordenada y además permite ubicarlas por medio del Cufe, que es el Código Único de Facturación Electrónica”.

2. Menos costos asociados

Otro beneficio importante está en la reducción de costos para las empresas. La Dian estima que la emisión y manejo de una factura electrónica cuesta 500 pesos, mientras que una factura física vale entre 2.700 y 3.000 pesos. Hay ahorros importantes en los costos de impresión, despacho y almacenamiento.

3. Procesos físicos se vuelven digitales

Las facturas electrónicas permiten que se realicen consultas en línea, sin necesidad de hacer fila para solicitar un trámite que se puede extender por días. También se mejora el seguimiento y la seguridad de las operaciones, se facilitan los cobros, y los procesos administrativos se hacen más rápidos y eficientes.

4. Facturación electrónica significa finanzas más sanas

El control de las finanzas de las empresas se mejora, ya que se tiene información precisa sobre el estado de las facturas emitidas y recibidas.

5. Más velocidad, mejor flujo de caja

Otro beneficio es la inmediatez en el proceso de entrega de la factura, lo cual mejorará el flujo de caja de las compañías. La empresa Siigo dice en su sitio web que “la factura electrónica permite ahorrar tiempo en procesos operativos, pues el sistema de facturación envía su factura de forma simultánea a la Dian y a sus clientes, y usted recibe una notificación cuando sus clientes la reciben”.

Imágenes: iStock

La transformación digital se ha convertido en una posibilidad de crecimiento para las empresas. Sin embargo, también es un reto para los negocios que no están preparados para asumir los cambios.

Se espera que más de mil empresarios de Cundinamarca se capaciten de forma gratuita en temas de tecnología en ENTER Foros. El evento se llevará a cabo el próximo 12 de abril en Bogotá y el 19 de abril en Manizales. Estas actividades tienen como objetivo incrementar las ventas, hacer contactos y hacer más productivos tus negocios.

ENTER.CO y la Gobernación de Cundinamarca se comprometen con el desarrollo de la cultura de la tecnología de nuestro país, por ello ‘ENTER FOROS: transformación digital para tu negocio’ será la oportunidad para que tu negocio evolucione las inscripciones ya están abiertas.

Así mismo, los asistentes recibirán capacitación sobre marketing digital, concejos prácticos para la creación de páginas web y todo lo que se necesita para implementar la facturación digital (requisito que será obligatorio a partir de 2019).

¿Cuánto cuesta participar en Enter Foros?

Impulsar tu negocio nunca había sido tan sencillo, el foro no tiene ningún costo, solo necesitas inscribirte para conocer casos de éxito, historias que motivan a hacer crecer sus pequeñas y medianas empresas.

Así mismo recibirás un dominio y constructor interactivo para tu página web, sin ningún costo y tu certificado de asistencia.

Además vas a participar en sorteos de cursos virtuales de diseño, herramientas para el monitoreo de social media y suscripciones a la revista ENTER.CO.

Serás parte del fortalecimiento de la capacitación tecnológica y el propósito de cerrar la brecha de su apropiación. De esta forma, contaremos con empresas preparadas, competitivas  y generadoras de empleo en nuestro país. Objetivo por el que trabaja ENTER.CO y sus aliados estratégicos. No esperes más, son cupos limitados. Inscríbete aquí.

Imagen: Pixabay

Balance de Netflix

Iniciemos nuestro Top 10 con películas y series. Este año, la plataforma de streaming Netflix, compartió su resumen de 2017 en el que se analiza el comportamiento de sus usuarios. Entre los datos curiosos del informe, la plataforma reveló las diez series más vistas por los colombianos. Igualmente las que más tomaron tiempo para ver y cuántas veces un usuario vio ‘Shrek’ en el año. ¿Usas este servicio? Entonces ingresa a nuestra nota y cuéntanos si coincides con los resultados.

Lista de regalos de Samsung

Siempre que vamos a dar un regalo pensamos en qué le puede gustar a la otra persona. Ahora, si esa persona es fanática de la tecnología y los gadgets hay que tener cuidado qué se le va a regalar. Por eso, nosotros hicimos una lista de regalos con productos de la marca Samsung. Entre los productos están cargadores, baterías y otros artículos que le servirán en todo momento a quien los reciba. ¿No sabes qué dar en Navidad? Ingresa a nuestra nota y cuéntanos por cuál de estos productos te decidiste.

Premios ENTER 2017

Como es costumbre cada año realizamos los Premios a lo mejor de la tecnología y la cultura digital. Iniciamos esta semana con algunos de los nominados como películas, series y smartphones, pero queremos que todos nuestros lectores participen de la votación. Y ha sido tal la recepción y participación que toda la sección de los premios es una de las más leídas de la semana en nuestro Top 10. ¿Quieres participar? Simplemente entra al enlace, vota y recuerda que puedes ganarte un Alcatel A7 por votar.

Lista de regalos de Xbox

Darle un buen regalo a un gamer puede ser, en ocasiones, algo complicado. Entre las opciones está una consola, un videojuego o un accesorio para que la experiencia con su consola sea mejor. Por eso, si tienes amigos o familiares que tengan una Xbox y quieres darles un regalo, nosotros construimos una lista con los mejores regalos que les puedes dar. ¿Cuál te gustó más?

¿Sufres de dolores de cabeza constantes?

Y ya que estamos a la mitad de nuestro Top 10 es momento de hablar de nuestra salud. ¿Qué es lo primero que haces cuando te duele la cabeza? Puedes apagar las luces, tomar una medicina o preguntarte el por qué te duele tanto en medio de la desesperación. Y aunque la primera opción es lenta, la segunda tiene sus consecuencias y la tercera solo te hará doler más, siempre hay algo mejor. Esto lo entendió una compañía farmacéutica mundial, la cual diseñó una aplicación móvil que te ayudará a eliminar el dolor de cabeza de una forma más sana y tecnológica. Descubre qué aplicación es y cómo funciona en nuestra nota.

Facturación electrónica

La facturación electrónica es uno de los pasos de la transformación tecnológica que las empresas colombianas deben adoptar en 2018. El próximo año, como sabemos, las empresas deberán reemplazar los procesos de facturación electrónica por norma de la Dian. ¿No sabías? No te preocupes, en nuestro artículo encontrarás la explicación detallada de qué es la facturación electrónica, quiénes deben hacerlo y demás.

Nuevo troyano ataca dispositivos con sistema Android

Las amenazas para los dispositivos tecnológicos nunca se detendrá. Una prueba de ello es Loapi, el nuevo troyano que fue descubierto en diferentes dispositivos con sistema operativo Android. Debido a su construcción esta amenaza es capaz de afectar diversas funciones de los dispositivos. ¿Cómo puedes evitar ser una víctima? En nuestra nota te explicamos.

Anime para invierno

La Navidad se adelantó para los fanáticos del anime. El frío acecha en las calles y en muchas ocasiones preferimos quedarnos en casa. Al quedarnos en nuestro hogar, muchas veces comenzamos a cambiar canales para ver algo interesante o accedemos a alguna plataforma de streaming para entretenernos. Pero para aquellos fanáticos del anime, los nuevos contenidos también estarán a la carta. ¿Ya no tienes series por ver? Es porque no has visto la lista que tenemos para ti con los estrenos de temporada. No te los pierdas.

El reloj más resistente del mundo

¿Qué hora es? La hora de conocer el reloj más resistente del mundo. La compañía fabricante de reloj Casio puso a prueba uno de sus emblemáticos modelos para ver cuánto peso resistía. La prueba, poco probable de que suceda en la vida real, se llevó a cabo frente al jurado de los Guinnes Records, encargados de comprobar que el reloj superara la particular prueba.

10 habilidades tecnológicas más demandadas en 2017

Y finalicemos este Top 10 con la lista de las habilidades tecnológicas que mayor demanda tuvieron este año, según un listado de Coursera. Entre ellas está el desarrollo web, programación Java y desarrollo para web e híbridos. ¿Cuál crees que es la habilidad que con mayor demanda? Descúbrelo en nuestro artículo y por cierto ¡Feliz Navidad!

Imagen: ENTER.CO

Para el 2019 más de 800.000 empresas y algunas personas naturales estarán obligadas a manejar factura electrónica por orden de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (Dian).

Lo anterior significa que se acorta cada vez más el tiempo para implementar la tecnología que permite dar el salto de la factura de papel a la factura electrónica. Y la razón de esta decisión puede estar en los costos que significa hacer este cambio.

Sin embargo, un estudio realizado por Billentis, una firma consultora especializada en temas de factura electrónica, concluye que la factura electrónica reduce los costos de los procesos relacionados con papel entre un 50% y un 80%, y la inversión se recupera dentro de los seis primeros meses siguientes, es decir, que para las empresas hay todo un camino por recorrer en esta materia.

Otros beneficios

Como sistema de gestión, esta modalidad de facturación convierte el proceso manual de emisión y recepción de documentos como facturas y notas de crédito y débito en un proceso de intercambio de información electrónica, generando agilidad, reducción en las equivocaciones y disminución de costos.

Así mismo, la facturación electrónica responde a la política de ‘cero papel’ que busca disminuir considerablemente el uso de este recurso y contribuir así a la conservación del medio ambiente. La Dian calcula que la emisión de una factura electrónica cuesta 820 pesos versus una física que vale alrededor de 2.650 pesos; con lo cual se logra una importante reducción de gastos para este rubro.

Qué opinan quienes lideran procesos de facturación electrónica

Para Claudia Martin, gerente de la vertical financiera de iQ Outsourcing, desde hace varios años la facturación electrónica se ha convertido en un modelo que responde a necesidades puntuales de todos los sectores empresariales. “En Colombia, las empresas en su camino hacia la transformación digital deben adoptar la factura electrónica como un servicio global que responde a las necesidades de un consumidor digital cada vez más exigente. Además, este modelo de facturación permite simplificar la operación, disminuir costos, facilitar el acceso a datos y obtener procesos más transparentes y eficientes en el flujo de información que se establece entre el gobierno y las empresas”, comentó Martin.

Por su parte, Harmut Bock, presidente de Esdinamico, una compañía proveedora de facturación electrónica, opina que Colombia está atrasada frente a los países vecinos en la implementación de la factura electrónica. “Tan solo queda menos de año y medio para que el 100% de la facturación pase por mecanismos electrónicos, aun así Esdinamico prevé que los grandes contribuyentes estarán listos con todos los requerimientos al finalizar este año”.

Grandes contribuyentes deberán implementar factura electrónica

La Dian también estableció como meta que por lo menos 50.000 empresas facturen el 100% de sus documentos electrónicamente, por lo que esta entidad obligará a los grandes contribuyentes a implementar la facturación electrónica antes del 2019. En caso de no cumplir, se aplicarán las sanciones contempladas en el artículo 651 del Estatuto Tributario.

De este modo, Bock agregó que incumplir el plazo de la Dian es uno de los graves errores que puede acarrear multas y sanciones. “A partir de la reforma tributaria que se aprobó en 2016 y empezó a implementarse en 2017, se establece que las organizaciones contribuyentes escogidas antes de 2019 deberán contratar operadores de servicios avalados por la Dian para empezar a usar facturación electrónica”.

Imagen: Pixabay