A diferencia de otras opciones como WhatsApp, la aplicación de Microsoft tiene como fin ayudar a potenciar las comunicaciones dentro de las empresas. Esta es similar a otras soluciones como Slack o Workplace de Facebook.

Microsoft Teams, en su versión gratuita, ofrece muchas ventajas. Una de las más llamativas tiene que ver con la integración de Microsoft Office. Esto debido a que el servicio sigue siendo uno de los más utilizados en el entorno laboral.

Adicionalmente, es posible hacer llamadas y videollamadas, además de enviar mensajes y archivos, con el equipo de trabajo. Pero, probablemente la mejor ventaja es que permite a los usuarios separar su vida laboral de la personal. O, ¿quién no ha sufrido de los horrores de los grupos de trabajo en WhatsApp?

¿Cómo activar Microsoft Teams de manera gratuita?

Para activar Microsoft Teams es necesario que registres tu correo electrónico en el siguiente enlace. Por el contrario, si descargas la aplicación e intentas ingresar al servicio sin haberte registrado, es probable que no lo puedas hacer y te pida tener una cuenta de Office 365.

La aplicación de Microsoft Teams es compatible con Android y iOS en móviles. Además, en escritorio cuenta con versiones para Windows 10, Windows 7 y posteriores, así como macOS.

La versión gratuita de Microsoft Teams ofrece funcionalidades como chats con conversaciones uno a uno y grupales. Además, se pueden enviar imágenes en varios formatos y texto con negrita, curva o resaltado. Por otra parte, quienes quieran enriquecer sus conversaciones pueden enviar gif y emojis de Skype. También, la aplicación permite llamadas y videollamadas uno a uno o grupales.

Imagen: Microsoft.

La semana pasada nos enteramos de que Facebook estaría listo para lanzar su herramienta para empresas. Y este lunes la red social privada de Facebook para empresas se lanzó oficialmente. Después de varios años en beta privado, la herramienta (parecida a Slack) ahora se llama Workplace (antes era Facebook at Work) y está disponible para compañías, organizaciones sin ánimo de lucro e instituciones educativas de cualquier tamaño, informó Engadget.

Según el anuncio de Facebook, más de 1.000 organizaciones en todo el mundo ya están usando Workplace, en países desde India, Estados Unidos, Noruega, Reino Unido y Francia, como principales usuarios. Con el lanzamiento al público, la compañía espera que funciones como chat, Facebook Live y Groups se vuelvan indispensables para las compañías, en lugar de distracciones del trabajo. Además, las cuentas de Workplace funcionan completamente separadas de las cuentas convencionales de Facebook.

Además de los elementos familiares, Workplace tiene varias funciones extra, como ‘analytics’ de datos internos y mejor integración de telecomunicaciones para que sea más productivo en la oficina. También hay una app separada, Work Chat,  para iOS y Android, para que los empleados puedan mantenerse en contacto mientras no están en la oficina.

Facebook también está desplegando desde hoy ‘Multi-Company Groups’ con la que los empleados de distintas organizaciones pueden trabajar juntos sin necesidad de usar sus cuentas personales de Facebook. Así también se lanzó el programa Workplace Partner, que le permite a las grandes compañías ser embajadores para este nuevo producto.  

Las nuevas compañías que adquieran el servicio reciben tres meses de prueba por registrarse, pero después de ese tiempo Workplace tiene una estructura de precio de tres dólares mensuales por cada usuario, para compañías con menos de 1.000 usuarios activos. O hasta un dólar mensual para compañías con más de 10.000 usuarios. Para las organizaciones sin ánimo de lucro e instituciones educativas el servicio es gratis.

Imágenes: Facebook.