– 10 GB de almacenamiento al mes.
– Sincronización entre todos tus dispositivos (para los clientes básicos solamente se puede entre dos dispositivos).
– Verificación de dos pasos a través de SMS o de Google Authenticator (para los clientes básicos la verificación de dos pasos solo está disponible a través del Google Authenticator).
– Acceso offline a las notas tanto en la aplicación de escritorio como móvil (para los clientes básicos solo se puede a través de la app de escritorio).
– Soporte directo de Evernote.
– Búsqueda de texto en archivos PDF.
– Búsqueda de texto en documentos de Office.
– La posibilidad de hacer anotaciones en archivos PDF.
– Escaneo y digitalización de tarjetas de visita.
– Presentación de notas con un solo clic.
– Consulta del historial de las notas.
– Consultar el contenido y notas relacionadas.

Evernote tiene un costo de 35.000 pesos al año en el plan Plus y 70.000 pesos al año en el plan Premium. Sin embargo, los usuarios existentes o nuevos de Evernote pueden acceder a una promoción si son clientes de Visa.

Cómo activar los tres meses gratis de Evernote Premium con Visa

Lo único que debes hacer es ser titular de tarjeta Visa en América Latina y podrás recibir tres meses de suscripción gratuita a Evernote Premium. Para eso, simplemente debes ir al sitio de la promoción de Visa y Evernote y seguir los pasos.

Si no tienes una cuenta de Evernote podrás crearla o podrás iniciar sesión. Una vez lo hagas, se te pedirán los datos de tu tarjeta Visa. Al final podrás elegir si quieres seguir pagando Evernote Premium o no.

Imagen: Evernote y captura de pantalla ENTER.CO. 

1. PhotoMath

PhotoMath es una herramienta para resolver problemas matemáticos que funciona a través de la cámara del dispositivo. La app reconoce diferentes operaciones matemáticas y arroja el resultado de ellas. Adicionalmente, en caso de que sea una operación que requiera varios pasos, la aplicación le mostrará al usuario el procedimiento para llegar a la respuesta. La aplicación se desempeña mejor con las ecuaciones impresas o las que están en una pantalla ya que tiene algunos problemas en reconocer los problemas matemáticos escritos en papel.

Puedes descargar PhotoMath para Windows Phone gratis.

2. Dropbox

Dropbox ya se encuentra de manera oficial en Windows Phone. Con esta app, desarrollada por Rudy Huyn, famoso por aplicaciones como 6tag (cliente no oficial de Instagram para Windows Phone), podrás tener tus archivos en la nube para usarlos desde cualquier lugar y por medio de cualquier dispositivo. Gracias a la asociación entre el servicio de almacenamiento y Microsoft, en el futuro llegará mayor integración entre los servicios. Windows Phone igualmente cuenta con su propio almacenamiento nativo OneDrive, pero considerar el servicio de Dropbox es una gran idea, en especial si ya eres usuario.

Puedes descargar Dropbox para Windows Phone gratis.

3. Evernote

Evernote es una aplicación perfecta para tomar apuntes y mantenerlos accesibles en la nube a través de las aplicaciones para Windows, Mac OS, iOS, Android, Windows Phone y web. Las notas creadas soportan imágenes, video, audio y pueden ser organizadas de acuerdo a cada temática. Al igual que con Dropbox, Microsoft ofrece una opción nativa llamada OneNote, que también se encuentra disponible en otras plataformas. Sin embargo, Evernote en su versión premium cuenta con herramientas de trabajo colaborativo interesantes para cualquier estudiante.

Descarga Evernote para Windows Phone gratis.

4. Power Planner

Como su nombre lo dice, Power Planner permite tener un control de tus tareas, fechas de exámenes, sesiones de estudio, así como calcular tu promedio por semestre. Esta última funcionalidad es ideal para la universidad, aunque también puede ser usada por estudiantes de colegio. La aplicación también se encuentra disponible para Windows, por lo que podrás utilizarla en tu computador. La única desventaja que tiene es que la aplicación por el momento se encuentra solamente en inglés, pero si hablas este idioma te será de gran utilidad para volver a clases.

Puedes descargar Power Planner para Windows Phone gratis.

5. Traductor

El traductor de Microsoft es la mejor aplicación de traducción para Windows Phone. Desde hace mucho tiempo cuenta con traducción de palabras y frases a través de teclado, cámara y audio. Además, podrás descargar varios diccionarios para hacer búsqueda de manera offline, lo cual será muy útil si no cuentas con un plan de datos.

Puedes descargar Traductor para Windows Phone gratis.

6. Graph Touch

En el pasado existían las calculadoras graficadoras, que ayudaban a los estudiantes a visualizar las diferentes funciones en un plano. Ahora los estudiantes con dispositivos con Windows Phone cuentan con Graph Touch, una aplicación diseñada para graficar diferentes funciones.

Puedes descargar Graph Touch para Windows Phone gratis.

7. Conversor de unidades

Para terminar de equipar tu Windows Phone con las mejores aplicaciones para volver a clases puedes instalar el conversor de unidades. Con esta aplicación podrás convertir unidades de longitud, temperatura, velocidad, tiempo, volumen, ángulos, peso y área.

Puedes descargar conversor de unidades para Windows Phone gratis.

Imágenes: Capturas de pantalla ENTER.CO, Windows Phone Store y Sergey Nivens (vía Shutterstock).

Las vacaciones ya terminan, y de nuevo es tiempo de preparar el cuerpo y el espíritu para el reinicio de las clases. Aunque la transición puede ser difícil, también regresa la emoción de afrontar nuevos retos y seguir creciendo. Y en eso último, la tecnología puede ayudar. Por eso, te presentamos nuestra selección de las mejores apps para Android para el regreso a clases. 

Calculator++

Tu Android tiene una calculadora básica, pero quizás no es suficiente. Calculator++ es una app gratuita y de código abierto que tiene muchas funciones muy útiles. Además de hacer los cálculos usuales de una científica, esta calculadora puede graficar funciones en 2D y 3D, compartir funciones y resultados, mostrar el historial de las operaciones que has hecho con ella e, incluso, tiene un widget que te permite usarla en segundo plano mientras utilizas tu teléfono. Lo único que necesita es conectarse a internet para mostrar publicidad, pero eso se puede solucionar si compras la versión paga que vale $8.913. Muy recomendada, es una de las mejores apps para Android que puedes encontrar.

MyScript Calculator

¿Te imaginas que las ecuaciones se solucionaran con tan solo escribirlas en tu cuaderno? MyScriptCalculator hace justamente eso: tú escribes la ecuación con tu dedo en la pantalla de tu dispositivo, y la aplicación encuentra automáticamente el valor de la incógnita. Se supone que eso es lo que estás aprendiendo a hacer, así que si la usas para hacer trampa es un asunto entre tú y tu conciencia. Pero la app existe, y es gratuita.

Evernote

Si eres de los que le gusta anotarlo todo y llevar notas de todas las clases, Evernote es la aplicación perfecta para ti. Con ella puedes registrar y organizar apuntes en cualquier formato: texto, imágenes –ideal para tomar fotografías del tablero o de tus notas en papel–, audio –puedes grabar las clases con tu teléfono–, video o incluso documentos de Office o PDF. La aplicación hace fácil organizar todo eso por medio de cuadernos y etiquetas, de modo que puedas tener y encontrar fácilmente todos los contenidos que necesitas para aprobar los exámenes. Y si no tienes tu computador o Android a la mano, siempre puedes acceder a la versión web desde cualquier PC.

Es gratis, pero los servicios más poderosos se desbloquean con una cuenta Premium. Vale 45 dólares al año –o 5 mensuales–, pero es posible obtenerla gratis de varias maneras, como invitando amigos a que se unan al servicio, o inscribiéndote en esta página si eres usuario de Movistar en Colombia.

Any.do y Cal

Uno de los grandes retos de volver a clases es cumplir con las obligaciones y las fechas de entrega de trabajos y exámenes. Estas dos apps trabajan en ‘combo’ para hacerte esa tarea más fácil. Any.do es un gestor de listas que permite no solo llevar un registro de las tareas pendientes con las fechas y recordatorios, sino colaborar con tus compañeros por medio de comentarios o asignándoles tareas. Como en Evernote, puedes acceder a tu lista desde otros dispositivos o desde tu computador.

Cal, por su parte, es una app de calendario que te permite recordar los plazos y las citas. Además, las dos se sincronizan para mostrarte todo lo que necesitas saber sobre tus tareas del día en un solo pantallazo. Ambas aparecen consistentemente en los conteos de las mejores apps para Android.

Google Drive

Esta app cumple con dos tareas muy importantes en la vida de cualquier estudiante. Permite, por un lado, crear y modificar documentos, presentaciones y hojas de cálculo, y por otro lado almacena los archivos del usuario en la nube, para tenerlos a la mano en cualquier lugar. Cualquiera que haya dejado olvidado en casa un trabajo importante, o haya perdido la memoria USB con la tesis de grado –créanme, eso pasa– o quien haya necesitado hacer una edición de último minuto en un ensayo o un examen escrito, comprenderá por qué recomendamos tan encarecidamente este servicio.

Es gratuita, aunque deberás bajar apps independientes –también gratuitas– para trabajar con documentos, presentaciones y hojas de cálculo. Además, es totalmente compatible con Microsoft Office, lo que te evitará fricciones con quienes usen la popular suite de Microsoft.

Google Cloud Print

El papel se resiste a morir, pero hay apps que se entienden bien con él. Google Cloud Print es un servicio que te permite sincronizar tu impresora local –no es necesario que tenga conectividad a internet– con el navegador Chrome para enviar archivos desde cualquier lugar. La aplicación te permite enviar documentos a impresión desde tu móvil, y si la impresora está funcionando, se procesarán automáticamente.

Sleep as Android

El final de las vacaciones también implica volver a la rutina de despertar temprano. Para superar ese reto, te presentamos una de las mejores apps para Android para mejorar el sueño. Ofrece una solución más inteligente y menos traumática que comprar el despertador más molesto que encuentres en la tienda. Si pones tu smartphone debajo de la almohada, la app rastrea tus patrones de sueño y activa el despertador en la etapa en la que estás menos profundo, lo que hace que el despertar sea más agradable. Además cuenta con varias opciones de despertador –cosas como apagar la alarma a la hora de tomar una foto o introducir un código–, por si definitivamente necesitas ayuda extra. La puedes bajar gratis, pero algunas funciones requieren de un pequeño pago dentro de la app.

Imagen: rvisoft (vía Shutterstock)

Una de las aplicaciones más utilizadas para guardar y compartir información es Evernote. La compañía acaba de anunciar a través de su blog oficial el lanzamiento de la escritura a mano en los dispositivos con sistema operativo Android.

Desde hace varios meses, el equipo de Evernote venía trabajando en la posibilidad de traer esta función con el mejor enfoque posible para todos sus usuarios. Según la publicación, “nos tomó un tiempo averiguar exactamente cómo hacer este trabajo. Creemos que ya lo tenemos. Es hermoso, potente y estamos muy contentos de traerlo para ti hoy”.

Se dieron cuenta de que a veces la mejor forma para expresar una idea es a través de un boceto, que puede ir desde un pequeño gráfico, una ecuación hasta una palabra clave escrita a mano. Los usuarios Android con Evernote en su smartphone podrán crear una nueva nota, hacer clic en el ícono del clip y luego en el ícono de la pluma; y de esta forma podrán empezar a trabajar de esa manera. Como en cualquier nota de la aplicación, es posible incluir entradas de audio, o imágenes

Esta no fue la única actualización que hizo la compañía. También mejoró el editor de notas añadiendo el resaltado de texto, permitió hacer enlaces a notas con mayor facilidad para saltar de una a otra y duplicó la velocidad de la cámara. Los desarrolladores aseguran que en este momento Evernote está más estable que nunca y con mayor facilidad de uso.

Acá les presentamos un video que hizo la compañía para explicar cómo funciona su nueva función de escritura a mano:

Tecnoguía: El ABC de las Herramientas colaborativas en la nube para Pymes from ENTER.CO on Vimeo.

Hay formas más eficientes de organizar el trabajo que la clásica y tediosa reunión de comienzos de semana. Aunque puede seguir siendo necesaria en muchos negocios, y permite una interacción cara a cara que ninguna herramienta informática puede reemplazar; el seguimiento a las tareas y a las labores de un equipo de trabajo sí puede hacerse mucho más eficiente gracias a la tecnología.

Cuando se cuenta con equipos grandes, dispersos geográficamente o con tendencia a trabajar desordenadamente, contar con una manera de que todos los miembros sepan qué tienen que hacer, cuándo deben terminarlo, y de que participen en la discusión sobre cómo hacerlo, permite que la productividad se dispare.

Por eso, les presentamos esas tres herramientas que, bien aprovechadas, pueden ayudar a que su equipo de trabajo dé lo mejor de sí.

Basecamp: el gestor de proyectos más usado en el mundo

Antes de Basecamp, era una tarea muy difícil asegurarse de que todos los participantes en un proyecto tuvieran toda la información y supieran bien qué tenían que hacer y cuándo debían terminarlo. Este programa solucionó esta situación con una sencilla interfaz web, y pronto se convirtió en el software favorito de millones de microempresarios en todo el mundo.

Cada proyecto ocupa una página de navegador, la cual tiene cuatro secciones diferentes: una en la que se llevan a cabo las discusiones, otra en la que están las listas de tareas pendientes, una tercera que funciona como un repositorio de archivos y una cuarta que es como una ‘libreta de apuntes’ colectiva que permite que todos los participantes tengan acceso.

El administrador de proyectos permite organizar una agenda de contactos, en la que puede estar incluido el equipo de trabajo, los clientes externos, los supervisores y otros interesados. Cada uno tiene un calendario público, excelente para manejar los tiempos de ejecución.

Adriana Santamaría, cofundadora del estudio bogotano de diseño Ledfish, dice que lo utiliza “para organizar el equipo de trabajo y tener control sobre las fechas de entrega y los entregables”. Desde que comenzó a usarlo por sugerencia de unos clientes, se convirtió en su herramienta predilecta para tener el control del trabajo diario y poder administrar las tareas de forma eficiente.

Santamaría recomienda que, “antes de comenzar a utilizar la herramienta, lo importante es saber cómo te vas a organizar con el equipo. Tienes que haber coordinado con ellos la forma en la que la van a utilizar” para evitar cruces de información.

Basecamp tiene varios planes de facturación, que cobran según la cantidad de proyectos que se gestionen y la cantidad de espacio en la nube disponible para ellos. El más básico cobra 20 dólares mensuales, permite gestionar hasta 10 proyectos y tiene 3 GB de ‘disco’ para poder almacenar la información. El más costoso no tiene límite de proyectos, tiene 100 GB de almacenamiento y vale 150 dólares mensuales.

Si se siente intrigado, puede tener una demostración gratuita de 60 días.

Trello: listas y tarjetas contra el caos

Trello es otra gran herramienta para hacer seguimiento de proyectos. Es especialmente útil para tareas en las que varios ítems pasan por diferentes etapas antes de su culminación. Cada uno de ellos ocupa una tarjeta. Las tarjetas se agrupan en columnas, que pueden ser etapas del proyecto o tipos de tareas.

¿Qué tiene cada tarjeta? En ellas puede publicarse la descripción de la tarea, una serie de comentarios de las personas involucradas, una lista de cosas por hacer, una etiqueta, una fecha límite y una manera de asignar las tareas a los miembros del equipo. Además, es posible adjuntar imágenes, enlaces, fotos, videos o archivos.

La idea es que cada tarjeta atraviese por todas las etapas del proceso, de modo que todas las personas que participan en el proyecto puedan saber en qué estado está cada cada tarea y cómo va el flujo de trabajo.

Una pequeña confesión: ENTER.CO usa Trello para gestionar su flujo de trabajo. En nuestro caso, cada tarjeta es un tema que puede terminar como nota. Las diferentes propuestas pasan por varias etapas: propuesta. tema en desarrollo, tema en producción o tema publicado. Cada una de estas etapas es una columna.

La herramienta nos permite además discutir sobre los enfoques de las propuestas, etiquetarlas, asignárselas a un redactor y añadirles información.  Su principal virtud es que nos permite saber, en tiempo real, qué está haciendo cada uno de los miembros del equipo en todo momento y en qué estado está cada una de las asignaciones.

Por supuesto, este es uno solo entre muchos usos posibles. El equipo desarrollador del servicio asegura que “las maneras en las que Trello puede funcionar para usted son incontables”.

La versión básica del servicio es gratuita, y Fog Creek (la empresa desarrolladora) promete que lo será para siempre. Hay una versión llamada ‘Business Class’ que permite llevar a cabo tareas avanzadas de administración, como exportar los contenidos y una mejor integración con Google Apps. Vale 25 dólares mensuales o 200 dólares al año.

Evernote Business: el cuaderno de su compañía

Luis Samra, Gerente General de Evernote para América Latina, alguna vez nos dijo que lo que quiere la aplicación es “replicar su cerebro, de una manera en la que pueda guardar las cosas importantes en tu vida”. Así pues, Evernote Business puede convertirse en el ‘cerebro colectivo’ de su microempresa.

La versión para empresas combina las funcionalidades básicas de Evernote, que básicamente permiten tomar apuntes en diferentes formatos (texto, audio, video, imagen, mapas conceptuales, manuscritos o recortes de sitios web, entre otros) y organizarlos en libretas o categorías, de modo que siempre estén disponibles para cuando el usuario los necesite.

Lo que ofrece Evernote es una forma rápida y organizada de acceder al conocimiento colectivo creado a la empresa. Piense en la herramienta como una gran libreta colectiva de apuntes, donde hay borradores, discusiones, ‘insights’ y productos terminados en una variedad enorme de formatos; todo a la mano. Para obtener cualquier documento, solo es necesario buscarlo en el buscador.

La herramienta permite además administrar el acceso dentro de la compañía, tiene estándares de seguridad muy altos –la única vez en la que Evernote fue atacado reinició todas las contraseñas e implementó la verificación en dos pasos, a pesar de que las cuentas afectadas fueron muy pocas–, garantiza que los contenidos almacenados siguen siendo propiedad exclusiva del usuario y está disponible en web, Windows, Mac, iOS, Android, Windows Phone y BlackBerry, con lo que ningún equipo de su organización quedará por fuera.

¿Cuál es su experiencia con estas herramientas? ¿Utiliza otras? Cuéntenos en los comentarios.

Evernote anunció una nueva funcionalidad para su producto empresarial, en la cual los usuarios que también utilicen Salesforce, uno de los servicios de administración de clientes más completos y populares en el mercado, podrán cruzar la información de ventas almacenada en ese servicio con sus libretas compartidas en Evernote Business.

La integración funcionará desde la interfaz de Salesforce. El objetivo es que los usuarios puedan consultar la información que ya tienen guardada y organizada en Evernote –que pueden ser textos, fotos, videos, imágenes, notas manuscritas, sitios web guardados o documentos– sin salir de la aplicación para ventas.

Según Evernote, el resultado es una plataforma de datos que permite tener –según un comunicado de prensa– “una visión de 360 grados” de las posibles oportunidades de negocio, pues podrán consultar, al mismo tiempo, la información generada dentro de la empresa –que está en Evernote– con la información generada tanto por sus vendedores como por sus interlocutores en el lado de los clientes –que está en Salesforce–.

Phil Libin, presidente de Evernote, dice que el resultado final es una herramienta que permite “brindar a la gente de negocios la información que necesita al momento de gerenciar las relaciones con sus clientes de manera más efectiva”. Por su parte Clarence So, vicepresidente ejecutivo de la estrategia móvil de Salesforce, afirma que el nuevo producto atiende la necesidad “esencial [de] que todo negocio siempre tenga la información de los clientes accesible en cualquier momento y desde cualquier lugar”.

Su empresa puede descargar la integración con Evernote en la tienda de aplicaciones de Salesforce. Requiere contar con el servicio de Evernote Business.

La compañía 3M, creadora de los clásicos post-its, realizó una alianza con Evernote para desarrollar un software que permita a las personas con smartphones fotografiar y organizar digitalmente sus post-its.

Según informó The Wall Street Journal, 3M produce alrededor de 50.000 millones de blocs de las notas de papel en colores al año. Una vez se ponga en marcha la aplicación, Evernote será capaz de reconocer los diferentes colores de las notas adhesivas y ayudará a clasificarlos dentro de la aplicación.

“El papel realmente sigue siendo la manera más fácil de escribir un pensamiento y recordarlo. Esta alianza parecía una opción obvia para la marca”, dijo Jesse Singh vicepresidente de artículos de papelería de oficina de la división 3M y suministros para el medio.

Desde ya en la página oficial de Post it los usuarios pueden encontrar en el catálogo de productos que ya registran la alianza con Evernote. Los paquetes incluyen notas de 3×3 en color azul eléctrico, amarillo eléctrico, rosa neón y limón. También está un paquete de ‘Post-It Big Pad 11×11’.

Los paquetes incluyen además un mes de suscripción Premium a Evernote. Por ahora desconocemos cómo funcionará la versión digital de toma de notas que ya tenía Evernote.

No es la primera vez que Evernote se asocia con un medio físico para ayudar a los usuarios a combinar el papel con lo digital. El año pasado les contamos cuando la aplicación se alió con Moleskine para crear una línea de cuadernos inteligentes con extensión al universo online.

Se espera ver un aumento tanto en ventas de paquetes de post-its, como en descargas de la aplicación.

La nueva aplicación está disponible para web y para Android, lo que quiere decir que los usuarios de Windows Phone y iOS tendrá que esperar. El funcionamiento es sencillo: uno puede tomar notas con el teclado virtual, pintando con el dedo o simplemente grabando la voz. Google dijo que Keep tiene la capacidad de transcribir las grabaciones, aunque no especificaron en que idiomas estará disponible.

De acuerdo con TechCrunch, Google dijo que en el futuro la aplicación evolucionará para permitir tomar notas directamente desde Drive, algo que podría ayudar al uso entre los usuarios que ya usan el paquete de productividad. Entre las funciones, Keep tiene un widget para los usuarios de Android que permite crear notas directamente desde el escritorio de un dispositivo con dicho sistema.

La interfaz es sencilla y presenta las notas en un mosaico de colores que es totalmente personalizable.

Por ser una aplicación parte de Drive, las notas serán sincronizadas a través de todos los dispositivos. Como es tradición en Google, publicaron un video resaltando los aspectos más importante del nuevo servicio y quién mejor que ellos para dar la explicación, aunque está en inglés

Afortunadamente en Internet encontramos muchos programas hechos por personas que no tienen ningún problema en ofrecer gratis. Muchos de estos son aveces mejores que los programas contra los que compiten, o, por le menos, puede suplir perfectamente las necesidades básicas de un usuario promedio. En este sitio web, pueden descargar con toda la confianza, el software que recomendaremos a continuación.

No olviden que si ustedes quieren compartirnos sus programas gratuitos favoritos, pueden hacerlo en la sección de comentarios.

1.   Pidgin

Pidgin es un cliente para múltiples cuentas de mensajería. En este se pueden integrar varias cuentas de AIM, ICQ, Google Talk, Jabber/XMPP, MSN Messenger, Yahoo!, Bonjour, Gadu-Gadu, IRC, MXit, Novell GroupWise Messenger, Lotus Sametime, SILC, SIMPLE, MySpaceIM y  Zephyr. Muy recomendado para personas que manejan varias cuentas y quieran administrarlas todas desde un solo programa.

Ir al sitio web

2. VLC

Casi todo el mundo hoy conoce VLC. Puede ser, fácilmente, el programa más reconocido de reproducción de video en el mundo. Es compatible con casi todos los formatos de video que existen hoy en día. Además de eso, el programa permite un manejo fácil de cosas como las pistas de audio, los subtítulos y el volumen.

Ir al sitio web 

3. Format Factory

No hay nada peor que descargar un archivo de una cámara que grabe en un formato rarísimo que no pueda reproducir ni VLC y que además sea pesadísimo. Por eso, existe Format Factory. El único propósito de este programa es el de convertir archivos de un tipo a otro. Es increíble la cantidad de formatos con los que es compatible y maneja todo: Audio, video, imágenes, etc.

Ir al sitio web

4. Audacity

Audacity es un programa muy bien hecho, que sirve para grabar y editar audio. Para pesar apenas 20 megabytes, este software ofrece al usuario las herramientas básicas para editar sonido bien. Lo bueno es que es muy fácil de manejar, cualquier usuario puede lograr manejarlo sin mucho esfuerzo.

Ir al sitio web 

5. Paint.NET

No todos necesitamos usar Photoshop para editar nuestras imágenes. Paint.NET no está en el extremo de ser software hiperespecializado, pero tampoco es un programa demasiado simple como Paint. Con este se puede desarrollar tareas sencillas como cortar y modificar una imagen; y agregarle una serie de efectos. La interfaz permite manejar fácilmente las imágenes.

Ir al sitio web.

6. SumatraPDF

No todos necesitan usar los programas que vienen preinstalados con Windows para leer PDF. SumatraPDF es un programa sencillo: sirve para simplemente leer este tipo de documentos con varias opciones diferentes. Su simpleza es su mayor virtud: pues al ser así de sencillo también carga los archivos mucho más rápido y no molesta tanto la memoria del computador.

Ir al sitio web. 

7. Foxit Reader

La versión amplificada de SumatraPDF. Con este se puede leer los PDF con más opciones: se pueden hacer anotaciones dentro de los textos, editarlos o cambiarle el color y tipo a la fuente. Es rápido y no come mucha memoria RAM; y además se le puede agregar software desarrollado por terceros para ampliar el catálogo de herramientas.

Ir al sitio web.

8. uTorrent

Para compartir archivos a través de torrents uTorrent puede ser uno de los mejores programas. Algunos sitios de tecnología lo nombran como uno de los mejores programas para Windows. Aunque hay muchos programas para manejar torrents gratuitos, uTorrent se destaca en permitir la búsqueda de archivos desde el mismo programa. A través de RSS se pueden automatizar las descargas que se quieren hacer. Además, el programa maneja inteligentemente la banda de Internet.

Ir al sitioweb.

9. Dropbox

Dropbox puede ser fácilmente el servicio de almacenamiento en la nube más popular que existe hoy en día. Por si no saben cómo funciona, el programa ofrece 2GB de almacenamiento gratuito en la nube y la posibilidad de manejar los archivos que almacenen en este en todos los dispositivos en los que esté instalado.

Ir al sitio web. 

10. Evernote

Si es un aficionado a la nube usted va a amar Evernote. Con este programa se puede producir cualquier tipo de archivos: audio, texto, imágenes, borradores y páginas web; y lo mejor de todo es que quedan almacenados en todos los lugares donde tenga instalada la aplicación. Para las personas que viven haciendo anotaciones rápidas o que graban información Evernote es la aplicación y programa perfecto.

Ir al sitio web

11. Keepass

Hoy en día todos manejamos muchas cuentas a diferentes sitios. La recomendación de los expertos es que no se utilice la misma contraseña para todos los sitios, pero eso se hace difícil cuando se manejan demasiadas cuentas. Este programa soluciona ese problema, pues el usuario puede meter en su base de datos todas las contraseñas que tiene y protegerlas con una sola y única contraseña maestra.

Ir al sitio web.

12. Launchy

Este programa le hace el trabajo mucho más fácil a los usuarios de  un computador. Con solo presionar alt+espacio y escribir el nombre del programa que quiere abrir y Launchy se encarga de abrirlo sin la necesidad de buscarlo en el explorador.

Ir al sitio web.

13. Winrar

Este puede ser otro programa muy conocido por los usuarios de Windows. Winrar es un programa que sirve para comprimir y descomprimir archivos. Es muy recomendado pues es muy fácil de manejar y permite el manejo de grandes archivos, partiéndolos en varias partes.

Ir al sitio web.

El gigante de Internet compartió a los usuarios un listado con las mejores aplicaciones para Android de 2012.

Aunque varias de ellas fueron desarrolladas y lanzadas al mercado durante este año, Google también destacó en su conteo aplicaciones que fueron actualizadas y que lograron ofrecer una gran combinación entre utilidad, belleza y accesibilidad a los usuarios. 

La compañía no publicó un raking como tal sino que decidió elegir 10 aplicaciones, tanto gratuitas como de pago, que a su juicio fueron las que ofrecieron mejor experiencia a las personas con dispositivos Android durante 2012.

El listado fue publicado en la tienda de aplicaciones de Google e incluye aplicaciones que en su mayoría, están disponibles a nivel mundial y ofrecer una gran experiencia de usuario tanto en las tabletas y como en los teléfonos con este sistema operativo.

La mejor aplicación de Android según Google fue Evernote, una herramienta que permite a los usuarios crear notas y mantener organizadas y guardadas todas sus ideas en su dispositivo móvil.

El segundo lugar del listado lo obtuvo Pinterest. La red social estrenó su aplicación para Android en agosto pasado que cuenta con un diseño personalizado y hace que sea más sencillo compartir los ‘pins’ en el dispositivo.

Y en el tercer puesto Google ubicó a Grimm’s Snow White, un libro de cuentos interactivo que le permite a los niños viajar a través de los cuentos infantiles.

A continuación les compartimos el listado completo de las 10 de las mejores aplicaciones para Android en 2012.

1. Evernote

2. Pinterest

3. Grimm’s Snow White

4. Pocket

5. Expedia Hotels&Flights

6. Ancestry

7. Fancy

8. Seriesguide Show Manager

9. Pixlr Express

10. TED

El 2012 fue un año importante para la industria de las aplicaciones móviles. La App Store superó el millón de aplicaciones disponibles solo para su sistema operativo iOS, Google Play Store superó la marca de 700.000 e incluso, en menos de un mes de haber salido al mercado, la tienda de aplicaciones de Windows 8 superó las 20.000 apps.

Como esta industria ha ganado tanto terreno en los últimos años, quisimos incluirla dentro de nuestros Premios ENTER.CO y pusimos a nuestros usuarios y a nuestro equipo de redacción a elegir la mejor aplicación del 2012. Estas fueron las cinco ganadoras.

5. Evernote

La reconocida aplicación de productividad que permite a los usuarios consignar todas sus ideas en un solo lugar, tal y como podrían hacerlo en una agenda física, tuvo gran protagonismo en 2012. En agosto de este año, el equipo detrás de Evernote presentó una creación para convertir al clásico cuaderno en una extensión de la vida digital.

El ‘cuaderno inteligente’ fue creado para funcionar en combinación con la versión móvil de la popular aplicación y ofrecer una serie de funcionalidades que le dan nuevas posibilidades al usuario.

Además de la agenda inteligente, quisimos que esta aplicación estuviera dentro de nuestras 5 ganadoras por su llegada a la industria de los negocios con Evernote Business, en un gesto que muestra una vez más la importancia de las aplicaciones y soluciones móviles en la actualidad.

4. Google Now

Por lo novedosa y por haber sido presentada este año por el gigante de Internet, Google Now ocupó el puesto cuatro en nuestro conteo. La aplicación, que llegó con el lanzamiento de Android 4.1, le muestra al usuario información en función del historial y el contexto en el cual se encuentre.

Si, por ejemplo, si usted siempre usa la misma ruta para ir a su trabajo, Google Now es capaz de calcular cuanto tiempo se va a demorar y proponer una alternativa si hay trancón o problemas en el camino. Así mismo, si la aplicación detecta que el usuario está en un sitio desconocido, le recomienda una lista de restaurantes cercanos y le dice por cuál plato es reconocido el local.

3. Google Chrome

Además de haberse convertido en el navegador más popular del mundo en mayo pasado, contando con 310 millones de usuarios activos, Chrome se estrenó con éxito en Android y iOS, en especial dado a que la aplicación reúne todo lo que hace de Chrome el mejor navegador para escritorio en un lindo paquete para móviles. Por ello, en ENTER.CO decidimos darle el tercer lugar en esta categoría de nuestros premios.

2. Google Maps

El desastre de la aplicación de mapas de Apple ayudó mucho a que Google Maps esté en la segunda posición de nuestros premios y a que fuera elegida por nuestros usuarios como la mejor aplicación de 2012.

Además de mostrarse como una alternativa para las personas con iOS 6, Google Maps incluyó en agosto pasado una guía del Metro de Medellín, información sobre el tráfico de Bogotá, trajo Street View a Colombia e implementó varios cambios y nuevas herramientas a su servicio a nivel mundial, que fueron presentados en un evento de la compañía en junio pasado.

1. Instagram

Definitivamente este fue el año de Instagram. La popular aplicación de edición de fotografías fue adquirida por Facebook, se estrenó en Android y alcanzó un millón de usuarios el mismo día que debutó en el sistema operativo de Google.

La acogida que ha tenido la aplicación entre los usuarios de dispositivos móviles en 2012 ha sido tal que incluso en octubre pasado, Mark Zuckerberg aseguró que Instagram alcanzó un total de 100 millones de descargas y que en septiembre más de 5.000 millones de fotos fueron compartidas en el servicio y que cerca de 5 millones de fotos son colgadas cada día. Por todos estos motivos, en ENTER.CO consideramos que Instagram es la aplicación del año.

Para conocer los otros premios de ENTER.CO para 2012, lo invitamos a visitar nuestro especial de fin de año acá.

Evernote está jugando cada vez más cartas en América Latina. Para eso, no solo quiere dar a conocer su plataforma en la región, sino también intentar salir del nicho geek e invitar a usarla a personas que no necesariamente están involucradas de forma cercana con la tecnología.  Además, también trabajan para incentivar a los desarrolladores de esta parte del mundo a que creen aplicaciones locales. Sobre eso y otras cosas más hablamos con Luis Samra, gerente general de Evernote para América Latina: 

En pocas palabras, ¿qué es Evernote? ¿Qué hace Evernote?

La funcionalidad principal de Evernote es que funciona como tu segundo cerebro. Queremos replicar tu cerebro de una manera en la que tú puedas guardar las cosas importantes en tu vida, las cosas que tú quieras guardar y valorar, y que quieres encontrar de una manera fácil y rápida hoy, mañana o dentro de diez años.

Muchos se quejan de que es una aplicación compleja y difícil de entender. ¿Qué están haciendo para salir del nicho geek y entrar al mercado más masivo?

Ese ha sido uno de los retos que tenemos. Lo que estamos tratando de hacer ahora es simplificar aun mas la aplicación. Alguien que ha usado Evernote te va a decir que no es tan simple de usar o entender, pero queremos llegar a ese momento en el que sientas la aplicación, entiendas inmediatamente qué vas a hacer con eso y sea natural.

Es verdad que las primeras versiones fueron creadas para los geeks, y para ser honesto, todo lo que se hace en Evernote es creado para nosotros. Y ese el el problema. En Evernote somos todos geeks, y nos gusta eso. Pero ahora nos hemos dado cuenta que tenemos que salir de ese grupo y no solo crear para nosotros, sino para las masas.

¿Qué usos interesantes has visto del servicio? 

Mucha gente está usando Evernote para guardar recuerdos de sus mejores comidas, ideas para crear revistas. Puedes guardar información y organizar trabajo. También tenemos un señor que es un músico, que va caminando en la calle y le da una inspiración, la silba, lo guarda en Evernote, cuando llega a su casa prende la computadora, encuentra el silbido y comienza a hacer la música con base en lo que silbó.

¿Qué hacen para garantizar que la información que los usuarios le confían a su servicio esté segura y a salvo?

Dos cosas. La primera es que respetamos la privacidad. No sabemos qué es lo que guardas en Evernote ni cómo lo guardas. La segunda es que tratamos de estar por arriba del estándar de seguridad de cualquier otro servicio de nube. Tenemos nuestra propia nube; no usamos la nube de un tercero para guardar la información de nuestros usuarios. Y eso significa que tenemos mucho más cuidado en términos de seguridad, y de cómo protegemos eso.

También sabemos que no se puede decir que hay 100% de seguridad. Eso no existe, nadie te puede ofrecer esa garantía. Pero sí hacemos un esfuerzo tremendo para garantizar la seguridad y la privacidad de nuestros usuarios.

¿Por qué es importante para ustedes tener buenas relaciones con los desarrolladores?

Evernote es open source. Quien quiera, puede seguir creciendo el ambiente de desarrollo a través de nuestra API: tienen la plataforma, y tienen un ecosistema para promover sus aplicaciones.

Si tú desarrollas una aplicación hoy, y es muy buena, te la vamos a poner en el Trunk, donde hay 40 millones de personas que buscan aplicaciones que se conecten con su Evernote, vendidas o gratis. La gente te va descubrir y va a comenzar a usar tu aplicación rápidamente sin estar perdido en una tienda con otras 10 millones de aplicaciones.

La mayoría de aplicaciones desarrolladas para Evernote están creadas para el público estadounidense. ¿Cómo quieren solucionar eso en Latinoamérica?

Estamos muy enfocados ahorita en traer hackathons en América Latina. Ya hicimos el primero en Brasil y uno en México. Para el otro año tenemos programado hacer en Argentina, Colombia y Brasil.

También estamos contribuyendo con muchos desarrolladores que están haciendo sus propios hackathons. Estamos apoyándolos para que hagan sus eventos, bien sea mandando desarrolladores que trabajen con ellos o ayudándoles a organizar el evento.

¿Por qué no han potenciado la integración con redes sociales?

Porque la información es personal. Tú no sabes lo que está en mi cerebro y yo no sé lo que está en tu cerebro. Tú me vas a compartir lo que quieras compartir conmigo, y voy a compartir contigo lo que yo quiera. Evernote tiene el mismo principio. Tú compartes lo que quieres compartir. No es para que lo pongas en Twitter o Facebook, y lo vean 100.000 personas. Es mucho más privado que eso.

A pesar de la omnipresencia de las pantallas y los dispositivos móviles, la libreta de apuntes aun está lejos de ser obsoleta. Y Evernote presentó una creación para convertir al clásico cuaderno una extensión de la vida digital. 

Se trata del ‘cuaderno inteligente’, creado para funcionar en combinación con la versión móvil de la popular aplicación y ofrecer una serie de funcionalidades que le dan nuevas posibilidades al usuario. El punteado de sus páginas está diseñado para una nueva característica de la aplicación de Evernote para iPhone y iPad, llamada ‘cámara de página’.

Lo que esta función hace es escanear las notas escritas en varias hojas como si fuera una sola página. Luego, arregla los detalles como la orientación, el brillo y el contraste y las deja listas para el reconocimiento de texto manual.

Además, la libreta incluye una serie de ‘stickers’ inteligentes. No son más que etiquetas adhesivas comunes y corrientes, pero lo que tienen de especial es que activan una pequeña aplicación de realidad aumentada que permite que Evernote haga ciertas tareas con todas las notas escaneadas que tengan el mismo color de sticker, como acomodarlas en una misma libreta o ponerles el mismo ‘tag’.

El cuaderno fue desarrollado por Evernote y Moleskine, la famosa casa creadora de libretas. Según Evernote, estará disponible en octubre e incluye tres meses de suscripción premium al servicio.

Parece un gadget muy interesante, especialmente porque combina los soportes analógicos con los digitales y permite, finalmente, centralizar y organizar la información y los contenidos que los usuarios crean en cualquier soporte. El ‘pero’ de siempre será el precio, sobre todo en un mercado como este. En Estados Unidos costará US$ 25,95 –nada barato–, y por estos lados quizás llegue mucho más costoso.

Este video publicado por Moleskine muestra cómo funciona.

Evernote llega a las empresas.

Además, la aplicación anunció el lanzamiento de nuevas funcionalidades destinadas a las empresas. Entre ellas, funciones mejoradas de administración de contenidos, para poder controlar quién tiene acceso a qué. Además, facilidades para compartir información, garantías sobre la propiedad de los contenidos de las libretas, soporte técnico garantizado todo el día todos los días y manejo fácil de credenciales de usuario.

Las vacaciones son uno de los temas más importantes a la hora de contratar talento. Las diferentes políticas de vacaciones pueden ser el factor determinante a la hora de escoger una empresa en lugar de otra. Pues bien, las empresas de tecnología, tradicionalmente pioneras en nuevos modelos de administración de personal, están implementando un nuevo sistema de vacaciones. El Results-Only Work Environment (ROWE), es una nueva filosofía que transfiere la responsabilidad de los empleados al permitirles un tiempo de vacaciones ilimitado.

Según Bloomberg Businessweek, solo el 3% de empresas estadounidenses han adoptado, oficialmente, el ROWE. Sin embargo, la carga está siendo liderada por empresas de tecnología como Evernote, Netflix y Zynga, que ya tienen políticas para que sus empleados se toman las vacaciones que quieran por el tiempo que quiera. Eso sí, lo desempeño será juzgado por los resultados, no por ‘calentar silla’, como dicen popularmente. 

Los presidentes de las compañías que han implementando ha visto como la productividad de sus empleados ha mejorado. “Nuestros empleados son mejores después de que regresaron de vacaciones“, dijo Phil Libin, presidente de Evernote. “Son más productivos y son más útiles en la compañía”, agregó.

Ante la posibilidad que la nueva política se salga de las manos, Libin comentó que “lo primero que pasó fue que la gente se empezó a tomar menos vacaciones”. Esa extraña situación obligó a Evernote a dar bonos de 1.000 dólares a quienes entregaran pruebas de su viaje y lo compartieran con los otros empleados.

El otro factor clave para poder implementar la nueva estrategia de vacaciones es el teletrabajo. Las nuevas tecnologías han permitido que la presencia física en las oficinas sea una cosa del pasado. “Las vacaciones no son tan binarias como antes (ya no es blanco y negro) ya que la gente puede trabajar cualquier lugar”, comentó Sam Shank, presidente de Hotel Tonight, una aplicación para reservar hoteles.

Esa es una muestra más de cómo la tecnología está cambiando normas establecidas en el trabajo.

Hace un tiempo se lanzó Evernote, una aplicación que -entre sus muchos posibles usos- podría permitir recordar a todas las personas que conoce y las experiencias que comparte con ellas. Además, desde hace poco tiempo, por fin está disponible en Android con mejoras como la integración de LinkedIn.

Evernote inició las inscripciones para la Copa de Desarrolladores (Link Evernote Devcup) que otorga 100.000 dólares en premios. Devcup desafía a los desarrolladores y diseñadores de software a crear productos que mejoren la experiencia de los casi 30 millones de usuarios de Evernote. Los finalistas tendrán  la oportunidad de presentar su trabajo a los asistentes de la Evernote Trunk Conference, que serealizará en Agosto, en San Francisco.

Además, habrá distintos premios para los ganadores:

●     Oro – 20.000 dólares en efectivo.

●     Plata – 15.000 dólares en efectivo.

●     Bronce – 5.000 dólares en efectivo.

●     6 finalistas – 10.000 dólares en efectivo. (para pasajes y alojamiento)

Para quienes no conocen la aplicación, esta le ayuda a organizar su información personal usando notas, fotos, archivos, audio y páginas web guardadas, que son automáticamente sincronizadas en las otras plataformas que el usuario emplea. Además, permite compartir las notas con otros usuarios y está disponible en Google Play, iOS App Store y Windows Phone Market Place.

Si quiere participar en DevCup, deberá desarrollar cualquier software que se integre con la aplicación en cualquiera de sus versiones: escritorio, móvil o web. Los interesados podrán formar equipos e inscribirse antes del 25 de junio. Los finalistas se anunciarán el 23 de julio y la presentación final será el 6 de agosto. Para inscribirse, siga este enlace.

Con tantas alternativas, es difícil saber por dónde empezar o cuáles son las mejores alternativas. En esta sección, Apps para Android, estaremos recomendándoles constantemente aplicaciones de todo tipo, y para comenzar les sugerimos cinco que le ayudarán a ser más productivo en sus actividades diarias.

Sin exagerar, creemos que estas cinco ‘apps’ son indispensables para todos los usuarios de Android. Todas son gratuitas.

Para tomar apuntes: Evernote.

Evernote es un servicio que habíamos recomendado para la Web y que ha alcanzado cierta popularidad. Tener la posibilidad de capturar todas las ideas que vengan a su mente escribiendo notas, tomando una foto de un lugar, haciendo un video que podrá utilizar después o hasta grabando sonido es algo que no tiene precio.

La aplicación de Evernote para Android es muy sencilla de manejar y con una simple pantalla de inicio permite hacer nuevas notas o capturas, ver notas anteriores y modificarlas, ver etiquetas y hasta crear diferentes libretas para agrupar notas.

Lo mejor es que con su cuenta de Evernote podrá acceder a todas sus notas desde cualquier dispositivo: un smartphone, un computador o un tablet. Y si no tiene acceso a sus propios equipos, podrá hacerlo desde cualquier otro, ingresando al sitio web.

Para llevar todo a todas partes: Dropbox.

Si existe otro servicio en la nube que es tan popular como Evernote es Dropbox. La posibilidad de almacenar cualquier tipo de archivos en la nube y tener acceso a ellos en cualquier parte es valioso, en especial en un dispositivo móvil. Con la aplicación de Dropbox no será necesario guardar la información en el smartphone o tablet: podrá acceder a ella siempre y cuando tenga conexión a Internet.

La aplicación muestra una pantalla inicial en la que, además de ver su carpeta tal y como la tenga ordenada, tendrá la opción de cargar algún archivo que esté en su dispositivo o ver aquellos que tenga en la lista de favoritos. Como Dropbox funciona en la nube, todo lo que haga en su dispositivo lo encontrará en los demás equipos en los que tenga instalado Dropbox, o desde el sitio web.

Nunca olvide nada: Astrid.

Como una buena organización es clave para la productividad, hacer listados de tareas y cosas por hacer siempre será útil, y qué mejor que su dispositivo móvil le recuerde todo. Para eso está Astrid, una aplicación exclusiva para Android que llama la atención por la familiaridad con la que le ayuda a organizar su vida.

Crear una tarea es muy fácil y tiene muchas opciones, como programar avisos y crear listas. Pero lo mejor y lo más útil y a la vez divertido son los recordatorios, en los que Astrid le dirá mensajes ‘muy humanos’.

Por ejemplo, “¿Ya terminaste?” será la pregunta después de que pase un tiempo de iniciada una actividad; si aplaza su tarea varias veces, Astrid le dirá “¡Basta de procrastinar!”, y también lo felicitará cuando haya cumplido su objetivo.

¿Necesita asistente? Vlingo.

No hay que sentir envidia por quienes tienen Siri en su iPhone 4S. Android también le da la posibilidad de tener su propio asistente personal con Vlingo, que por medio de reconocimiento de voz, característica que Google tiene desde 2009 y que ha aplicado a su plataforma para hacer todo más ágil.

Con solo hablar podrá enviar mensajes de texto, llamar a alguna persona, buscar en la red algún tema, publicar en redes sociales como Twitter y Facebook, buscar algún sitio por Google Maps o escuchar su buzón de mensajes. Muy útil para quienes necesitan algo de manera rápida o utilizan mucho el manos libres.

Administre los archivos: AndroZip.

Muchas veces no es posible manejarlo todo por Internet –como con Dropbox–, sino que es necesario almacenar varios tipos de documentos en el dispositivo. Entre las fotos que toma, algunas descargas de su correo y las carpetas que este mismo crea, más los documentos que crean algunas aplicaciones, encontrar algo puede resultar difícil. Con AndroZip podrá explorar fácilmente todo lo que encuentre en teléfono o tablet, moverlo de lugar o comprimirlo en un archivo .zip.

Con una interfaz simple, su versión gratuita –tiene una más completa por 2,65 dólares– tiene un menú superior que se puede explorar de manera táctil, y con él puede subir y bajar carpetas, comprimir archivos, buscar documentos y hasta manejar otras aplicaciones, y hacer una copia de respaldo por si desea borrar algo, entre otras tareas.

Fanáticos de Android, si son usuarios de aplicaciones tan útiles como estas, en la zona de comentarios tienen la oportunidad de compartirlas con los novatos de la plataforma o con quienes están pensando en comprar un dispositivo con ella.

Después del anuncio de Dropbox sobre su búsqueda de financiamiento, ahora se ha revelado la noticia que Evernote ha conseguido una cifra de dinero considerable para inversión, con éxito. En un comunicado de prensa se anunció que en una ronda de financiación apoyada por Sequoia Capital la compañía ha conseguido 50 millones de capital que se pondrán al servicio de su actual plan número uno: expansión.

Evernote es una plataforma que permite, como sus líderes lo explican, capturar ideas en cualquier momento y lugar, sean textos, fotos, videos o sonidos, almacenarlas con etiquetas (tags) y tener acceso a esta información desde cualquier computador, dispositivo móvil o tablet. Con tres años, tiene 11 millones de usuarios –que ahora se incrementan más rápido– y 5.000 desarrolladores externos que le dan más versatilidad y mejoran la plataforma.

Toda esta inversión va unida a cambios que la compañía está haciendo en busca de su expansión: Roelof Botha, de Sequoia Capital, pasó a ser parte de la junta directiva, y Ken Gullicksen se unió como vicepresidente de Desarrollo Corporativo, quien estará encargado de dirigir el desarrollo empresarial y la estrategia de adquisición. Esto significa que hay nuevas ideas para Evernote.

“El rápido ritmo de nuestro crecimiento junto con la adición de más de un millón de usuarios en tan solo el mes pasado, demuestra que la gente realmente quiere gestionar y simplificar sus vidas”, dijo Phil Libin, presidente de Evernote, a CNET. “Y a pesar de que hemos construido un negocio rentable y exitoso, todavía nos queda un largo camino por recorrer para alcanzar nuestro objetivo de que Evernote se convierta en el segundo cerebro de todo el mundo. Tener esta nueva inversión, y a Sequoia Capital como socio de negocios, nos permitirá mejorar y multiplicar nuestros productos de una manera emocionante”.

Es espíritu de Evernote se ve en las declaraciones que Phil Libin hace en el blog de la compañía: “¿Recuerda esa escena en La Red social cuando Sean Parker, dice: ‘Un millón de dólares no es bueno, ¿usted sabe lo que es genial? ¡Mil millones de dólares!’? Bueno, no creo que mil millones de dólares sea todo. ¿Sabes lo que es realmente genial? Hacer una empresa de 100 años”. (Algo que, en el campo de la tecnología, solo IBM ha conseguido).

Con la promesa de lanzar pronto una mejor aplicación para iOS, en concreto mejorar la función de edición de texto, es evidente que se puede esperar mucho de la plataforma, pues sumado a su crecimiento, esta nueva inversión económica se verá reflejada en cambios para los usuarios. En el comunicado de prensa también anuncia su primer evento para usuarios, desarrolladores y socios, el 18 de agosto en San Francisco, Estados Unidos. Evernote cada vez da más de que hablar, y aún le faltan 97 años para lograr la meta.

Notas relacionadas:

• Dropbox estaría por echarle más aire a la ‘Burbuja 2.0’.
• Zona de Pruebas: Mi ‘dream team’ de los datos sincronizados.
• LinkedIn debuta en la bolsa y duplica su valor.
• Burbuja 2.0, ¿en camino?

La computación en la nube (‘cloud computing’) se ha convertido en el tema de moda en el mundo empresarial. Muchas firmas de tecnología quieren ofrecer esos servicios, todas las compañías desean saber si les conviene adoptar este modelo y los gurús del sector visitan el país con frecuencia para evangelizar sobre sus bondades a los potenciales usuarios. Parece la nueva gran panacea del mundo de la tecnología, pero en realidad es un tema bastante antiguo para los navegantes de a pie.

Desde hace casi 15 años, los cibernautas hemos venido usando servicios de computación en la nube. El mejor ejemplo son los sitios de correo web, como Hotmail, en los que toda la información y el software se alojan en la Red. En eso consiste básicamente este concepto: se trata de servicios y aplicaciones que se utilizan a través de Internet (el término ‘la nube’ se refiere precisamente esta).

Hay innumerables servicios de computación en la nube para usuarios comunes o empresas pequeñas. Para esta lista seleccionamos solo los que consideramos de gran utilidad para el usuario latinoamericano. De otro lado, incluimos únicamente servicios que se pueden utilizar sin costo o que, aunque sean pagados, ofrecen una versión gratuita básica que se puede emplear sin límite de tiempo.

1. Dropbox.

Dropbox es un servicio impecable (ya explicado con generosidad en una de nuestras notas) que ilustra las grandes ventajas de la computación en la nube. Si usted quiere mantener sus archivos sincronizados en varios equipos (un PC de escritorio, un portátil, un BlackBerry, un iPad…), abra una cuenta en el sitio web de Dropbox, baje el programa e instálelo en el primer equipo. Eso crea en ese PC una carpeta (My Dropbox) en donde puede almacenar todos los archivos y carpetas que quiere sincronizar.

Luego, entre por Internet a su cuenta en los otros equipos, repita el procedimiento y en adelante siempre tendrá las mismas versiones de los archivos en todos los dispositivos, al igual que en la Red, en donde quedará una copia del contenido. Cualquier cambio que haga en un equipo se actualizará automáticamente y en segundos en los demás. Y como los archivos también están almacenados localmente, puede trabajar en ellos sin necesidad de tener conexión a Internet. Dropbox tiene una versión gratuita que le ofrece 2 GB de almacenamiento, puede ampliar la capacidad hasta 10 GB invitando a nuevos usuarios, y puede pagar 100 dólares al año para aumentar la capacidad a 50 GB.

2. ZumoDrive.

Este servicio es similar a Dropbox y también tiene una versión gratuita de 2 GB. Después de bajar e instalar este programa, el usuario puede vincular cualquier archivo o carpeta de su PC principal con ZumoDrive para que quede disponible en la Red y en todos los dispositivos que lo tengan instalado (sus otros PC, un iPad, un iPhone, etc.).

Pero hay una diferencia con Dropbox: aunque los archivos se ven en los otros equipos –diferentes al PC principal– como si estuvieran en el disco local, en realidad se está accediendo a ellos a través de la nube. Una ventaja es que así no se ocupa espacio en equipos que tienen poca capacidad (como un smartphone). Eso es útil, por ejemplo, para acceder desde un iPhone a la música almacenada en el PC (esta llega al teléfono vía streaming). Sin embargo, para acceder a los archivos será necesaria una conexión a Internet.

Al igual que en Dropbox, los archivos se sincronizan mediante conexiones seguras (SSL), se encriptan en la nube, se mantiene un historial de sus cambios (por ello es posible recuperar archivos borrados desde cualquiera de los dispositivos sincronizados) y se almacenan en la Red en los servidores del servicio S3 de Amazon.

3. Dimdim.

Dimdim ofrece herramientas para colaboración y reuniones por Internet. A través de este sitio web, los usuarios realizan videoconferencias en las que ellos pueden compartir sus escritorios o documentos y trabajar en grupo en un tablero virtual. En su versión gratuita, Dimdim permite que se comuniquen hasta 10 usuarios. No es necesario descargar software alguno para iniciar una videoconferencia. Además, Dimdim le deja integrar dentro de sus reuniones contenido de servicios como Flickr y YouTube.

4. Vuze.

Vuze es un software para intercambio de archivos a través de Internet (mediantes redes punto a punto o ‘peer to peer’). Permite buscar, descargar, reproducir y compartir contenido. Emplea el popular protocolo BitTorrent, que es muy eficiente para esta tarea. Vuze incorpora un reproductor para video de alta definición (HD). Además, permite transferir contenido fácilmente a otros dispositivos, como el iPad, el iPod, teléfonos inteligentes y consolas de videojuegos. Contrario a lo que se cree, no solo se utiliza para descargar ‘contenidos piratas’, sino también para compartir grandes archivos en grupos de trabajo.

5. Evernote.

Evernote es un software que le permite anotar o ‘capturar’ todo tipo de información en una especie de bloc de notas multimedia. En esas notas puede incluir lo que quiera: una idea, un texto copiado de un sitio web, una foto de archivo o tomada en el momento, un recordatorio de voz grabado desde su celular, etc. Para empezar a usar Evernote, debe descargar la aplicación y abrir una cuenta gratuita en el sitio web.

Gracias a que el servicio se centraliza en la nube (siempre hay una copia de sus notas en la Web), usted puede instalar el programa en los equipos que desee (computadores, smartphones, etc.) y siempre tendrá las mismas notas en todos ellos, pues lo que haga en cualquier dispositivo se sincronizará automáticamente en línea. También tiene la opción de acceder a sus notas directamente desde un navegador. La versión gratuita de Evernote le da derecho a usar 40 MB de espacio mensual en su cuenta en Internet (más que suficiente para la mayoría de los usuarios).

6. Google Reader.

Este servicio le brinda acceso en un mismo sitio (una página web) a todas las noticias publicadas por los sitios web, blogs, medios de comunicación, búsquedas en Google, usuarios de Twitter y otras fuentes que a usted le interesan (vía RSS o Atom). Si el usuario aún no tiene un listado de fuentes de información favoritas, puede especificar qué tipo de información desea ver (tecnología, deportes, etc.) y Google Reader le presenta artículos de diversas fuentes en un formato parecido al de un blog (las más recientes arriba). También es posible buscar un medio de comunicación en particular para suscribirse a su servicio de RSS. Para usar Google Reader se requiere el usuario y la contraseña de Google (el mismo de otros servicios como Gmail).

7. MediaFire.

Este servicio en línea le ayuda a compartir sus archivos con otras personas por Internet. No necesita crear una cuenta de usuario si va a ser un usuario ocasional, pero con una cuenta, usted puede subir archivos de hasta 200 MB cada uno (varios a la vez si lo desea); luego, puede enviar a otras personas las direcciones web que el sitio genera para esos archivos, y así ellas tendrán la opción de descargarlos.

Los archivos se mantienen en los servidores de MediaFire todo el tiempo que usted desee, siempre y cuando entre a su cuenta al menos una vez cada 2 meses. MediaFire también le permite crear carpetas en las que otras personas pueden subirle archivos (por ejemplo, las fotos tomadas por todos sus amigos durante un paseo). Otro servicio similar, gratuito para archivos de hasta 100 MB, es YouSendIt.

8. Zoho Projects.

Este servicio web le ayuda a administrar proyectos y colaborar con su equipo de trabajo. Todas las actividades relacionadas con el desarrollo de un proyecto se pueden manejar a través de Zoho Projects directamente en la Web: crear y asignar tareas, establecer fechas de cierre, trabajar con calendarios, generar cuadros y reportes, almacenar y compartir archivos, chatear con los integrantes del grupo de trabajo, crear wikis, etc. Zoho Projects no es un servicio gratuito, pero tiene una versión que, sin costo, le permite trabajar en un solo proyecto sin ninguna limitación de tiempo o número de usuarios.

9. Windows Live Essentials.

Microsoft tiene a disposición de los usuarios de Windows un paquete de aplicaciones que, como su nombre lo indica, llegan a ser ‘esenciales’ en el día a día de cualquier usuario de PC. En la suite Windows Live Essentials –que se descarga gratis– se incluye el programa de mensajería instantánea Messenger, Galería fotográfica (para organizar, retocar y compartir fotos y videos), Movie Maker (para edición de video), Mail (software que permite administrar cuentas de correo electrónico), Writer (para publicación de blogs), Windows Live Mesh (sincronización de archivos en diferentes equipos), al igual que una aplicación para control parental. Es recomendable para la instalación contar con un enlace de alta velocidad a Internet para que el proceso sea más rápido.

10. MindMeister.

Si está metido en varios proyectos a la vez, enloquece con toda la información que maneja y ya no confía en su memoria, es hora de utilizar herramientas que le permitan organizar sus tareas diarias. Se trata de servicios de mapas mentales, que ofrecen la posibilidad de crear y planear proyectos de manera visual, ver gráficamente las actividades pendientes, tomar notas e interactuar con otras personas en ambientes educativos y profesionales. MindMeister sirve, además, para hacer lluvias de ideas entre varias individuos, llevar un registro de ideas sueltas, hacer presentaciones, al igual que coordinar un árbol genealógico familiar y compartirlo.

Cada vez estoy más convencido de que estamos en la ‘era de la infoxicación’: manejamos a diario tantos los mensajes de correo, tweets, favoritos web o ‘bookmarks’, lecturas generadas en Twitter y documentos académicos, laborales o de entretenimiento en distintos formatos, y además, en varios navegadores web y equipos (computadores, teléfonos inteligentes, netbooks…), y un largo etcétera, que mantenerlos organizados parece imposible, y cuando éstos se necesitan con urgencia parecen no estar disponibles.

La solución no es aislarse de las redes y plataformas sociales, o dejar de leer el correo, ni mucho menos abandonar la lectura. Todo lo contrario: es optimizar la manera como navegamos, organizamos la información y accedemos a ella. Y para esta labor debemos poner mucho de esfuerzo personal, de sentido común y de metodología, pero también hay herramientas que facilitan esta tarea que, sin exagerar, es titánica.

Las que quiero compartir en esta Zona de Pruebas son las que llevo usando en los últimos 2 años, aunque algunas apenas las estoy aprovechando desde hace poco, cuando descubrí todo su potencial. Esta vez mencionaré sólo a Dropbox y Evernote, las que considero imprescindibles, y en una próxima edición de la revista ENTER.CO les compartiré Read It Later y Xmarks.

Antes de entrar en los detalles de cada una, no sobra anotar que son herramientas complementarias, que pueden usarse a la vez sin ningún problema.

Dropbox, más que un disco virtual.

En una anterior columna, en 2009, escribí sobre los ‘discos duros virtuales’ (las iré subiendo en las próximas semanas a ENTER.CO) que se sincronizaban con varios equipos, y Dropbox fue uno de mis recomendados. Con el pasar de los meses, se ha convertido en la herramienta más robusta, confiable, flexible y fácil de usar, por lo que ya tiene fanáticos en todas partes. Incluso para un usuario de Mobile Me, de Apple, Dropbox es mucho mejor que la función iDisk.

Soy uno de esos fanáticos, pues soluciona una necesidad creciente para mi trabajo y mi vida personal: tener acceso a los documentos importantes desde cualquier equipo (MacBook Air, iPhone 3GS, iMac, viejo PC de un café Internet, etc.)., y no tener que lidiar con múltiples versiones.

Y lo hace con lujo de detalles: Dropbox se descarga del sitio web, se instala en los equipos en los que se requiera, incluidos los dispositivos móviles (tiene versiones para Windows, Mac OS X, Linux –Ubuntu y Fedora–, iOS –iPhone, iPod touch e iPad– y Android), y automáticamente brinda acceso a todos los archivos almacenados. Así que remplaza con elegancia y discreción las memorias USB, que en cualquier momento se pueden dañar o perder, poniendo en riesgo la información.

Pero va mucho más allá: Dropbox permite compartir archivos, por lo que remplaza el envío de anexos en el correo entre usuarios de la herramienta; también remplaza las herramientas de respaldo básicas, que no son tan sencillas ni tan flexibles; y permite acceso desde la Web en computadores y celulares que no lo tienen instalado. Además, tiene una característica ‘salvavidas’: permite recuperar archivos borrados hasta 30 días atrás, al conservar un historial de los cambios realizados con ellos.

Su capacidad inicial es más que suficiente para un usuario que lo usará como remplazo de su memoria USB: 2 GB. Para usuarios más exigentes, hay versiones comerciales de 50 y 100 GB. Esta última cuesta 20 dólares mensuales o 200 anuales (unos 40.000 y 400.000 pesos respectivamente). Sin embargo, hay una opción intermedia: recomendar DropBox a los contactos, con un enlace que se puede enviar por correo, Twitter, Facebook o, incluso, en una columna de revista o en su versión en línea. Por cada nuevo usuario Dropbox entrega 250 MB más de capacidad, hasta 10 GB.

Por eso, ni el ‘autoenvío’ de archivos por correo electrónico, ni el traslado de ellos por memorias USB o discos duros externos, son la solución ideal para manejar una sola versión de un documento (sin contar con los riesgos de llevar un dispositivo de almacenamiento en los bolsillos).

Evernote, un bloc de notas muy versátil.

¿A quién no le sucede que, por su trabajo o por el estudio, debe crear decenas de documentos de texto que llenan el escritorio o cualquier otra parte del disco duro y que, a la hora de la verdad, cuando se necesitan, son difíciles de encontrar? ¿O visita sitios web que no quiere llevar a sus favoritos, pero que va a necesitar para un proyecto puntual?

Evernote facilita de forma fácil y sorprendente la vida de quienes manejamos mucha información. Se trata de una aplicación que se instala en computadores con Mac OS X o Windows, y en dispositivos móviles de todas las plataformas (excepto Symbian), y que es capaz de capturar prácticamente todo: notas de texto, fotografías de un sitio web o tomadas por el dispositivo, y grabaciones de audio o video, por ejemplo de entrevistas o reuniones.

Todo se almacena en la ‘nube’ –los servidores de Evernote, vía Internet– y se sincroniza automáticamente en todos los equipos donde esté instalado, y en cualquier equipo vía Web, por lo que brinda acceso inmediato a nuevas notas o a cambios en las existentes.

Y más allá de capturar notas de distintos formatos y sincronizarlas en tiempo real, Evernote procesa, indexa y hace fácilmente encontrables todos los contenidos, además de que los organiza mediante libretas. Así, un proyecto no generará 30 archivos ‘regados’ en el disco duro del computador, sino una libreta con 30 notas, que funcionan como las hojas de un cuaderno. Aunque ya esto permite encontrar la información fácilmente, cuenta con un buscador interno y con ‘premios extras’ como su tecnología de procesamiento de imágenes superior al OCR, que permite buscar textos en fotografías.

Algunos otros ejemplos de cómo usar Evernote: tomar fotos de tarjetas de negocios y mantener un minidirectorio, capturar los tiquetes de vuelo y los recibos durante un viaje, tomar notas de ideas que llegan a la cabeza en un momento poco oportuno, tomar notas de una conferencia y fotografiar lo más impactante, capturar los contenidos de sitios web relacionados con un tema o un proyecto.

¿Ha probado alguna de estas dos herramientas? ¿Cómo ha sido su experiencia? ¿O prefiere algunas de sus rivales, como ZumoDrive o SugarSync (de Dropbox) o Microsoft OneNote o DEVONthink? Participe con sus comentarios y enriquezca esta Zona de Pruebas.