Según informó la Registraduría, estos documentos fueron tramitados en las últimas semanas, pero aún no han sido recogidos por sus titulares. La entidad recordó que la contraseña entregada al momento del trámite no es un documento de identidad oficial, sino una constancia de que el proceso está en curso.

¿Tramitaste tu documento recientemente? 📄
No olvides consultar el estado en nuestra página web y acercarte a la Registraduría donde realizaste el trámite para recogerlo.

⚠️ Recuerda: la contraseña que te entregamos no es un documento de identidad, es solo una constancia de que… pic.twitter.com/ZbylZGNRy6

— Registraduría Nacional del Estado Civil (@Registraduria) March 20, 2025

¿Cómo consultar y retirar documentos?

Para conocer el estado de su documento, los ciudadanos pueden acceder al portal oficial de la Registraduría y realizar la consulta correspondiente. Además, pueden acudir de manera presencial a la sede más cercana para obtener información detallada sobre su trámite y el proceso de entrega.

La Registraduría enfatizó la importancia de retirar el documento lo antes posible, ya que este es esencial para la realización de diversos trámites legales, bancarios y administrativos en el país.

Trámite de la cédula de ciudadanía

Para aquellos ciudadanos que necesiten tramitar su cédula de ciudadanía por primera vez, la Registraduría detalló los requisitos necesarios:

• Ser mayor de 18 años.
• Presentar una copia auténtica del registro civil de nacimiento o la tarjeta de identidad original.
• En el caso de colombianos por adopción, se debe presentar la carta de naturaleza o la resolución de inscripción junto con el acta de juramento.
• Agendar una cita o acudir directamente a la Registraduría según disponibilidad.
• Conocer el grupo sanguíneo y RH.
• Realizar el enrolamiento biométrico, que incluye la toma de fotografía y huellas dactilares.
• En algunas sedes, se puede requerir una foto adicional.
• Recibir la contraseña provisional, la cual servirá como constancia mientras el documento definitivo es procesado.

El tiempo estimado para la entrega de la cédula es de aproximadamente 45 días. Se recuerda a los ciudadanos que el retiro debe hacerse de manera personal.

Con el fin de modernizar la identificación ciudadana, la Registraduría ha impulsado el uso de la cédula digital. Para obtenerla, los ciudadanos deben descargar la aplicación “Cédula Digital Colombia” en sus dispositivos móviles y realizar la activación mediante biometría facial. Esta opción está disponible para equipos con sistemas operativos iOS 14 o Android 10.0 en adelante.

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La entidad ha señalado que la cédula digital representa un avance en materia de seguridad y agilidad en los trámites oficiales, facilitando el acceso a diversos servicios gubernamentales y privados.

Para obtener más información sobre estos y otros trámites, la Registraduría Nacional del Estado Civil recomienda visitar su página web oficial o consultar la Guía de Trámites disponible en su plataforma digital. Asimismo, hace un llamado a la ciudadanía para que realice el retiro de sus documentos a la mayor brevedad posible y evite contratiempos en la realización de gestiones personales y legales.

Imagen: Registraduría 

La semana pasada les contamos del nuevo sitio de la dirección de reclutamiento del Ejército Nacional, en el que es posible hacer varios trámites relacionados con la situación militar. Ahora, quisimos reunir una lista con otros trámites que también puede hacer por internet, olvidándose de las filas y las madrugadas.

Apostillas y legalizaciones

En la sección de ‘Trámites’ de la página de la Cancillería, el ciudadano podrá registrar una solicitud para una apostilla o una legalización en línea, consultar el estado de la solicitud así como consultar el documento de la apostilla o la legalización con el número de recibo o de solicitud. En el portal, la persona podrá selección qué tipo de documento desea legalizar o apostillar, seguir los pasos tal como los indica la plataforma web y pagar en línea.

Antecedentes judiciales

Más conocido como pasado judicial, en el sitio de la Policía Nacional hay un espacio para hacer una consulta gratuita de los antecedentes judiciales de cada ciudadano. Una vez el usuario ingrese deberá aceptar las condiciones de uso de la plataforma. El objetivo de la Policía es ofrecer un servicio para que los ciudadanos puedan validar su información judicial en persona.

Antecedentes disciplinarios

En la página de la Procuraduría General de la Nación hay un apartado en el que los ciudadanos pueden generar su certificado de antecedentes disciplinarios, o para que entidades públicas y privadas puedan consultar esta información para de quienes van a tomar posesión de cargos con entidades oficiales. La expedición es gratuita en todo el país. En el mismo apartado hay una sección de preguntas y respuestas para que los ciudadanos puedan asesorarse mejor con este tema.

Certificados Catastrales (Bogotá)

La Unidad Administrativa Especial de Catastro Distrital cuenta con varios servicios en línea para el ciudadano, con los que es posible generar un certificado catastral, un certificado de vivienda, consultar el valor del avalúo catastral, consultar el estado de su trámite de radicación, así como el ingreso de una queja, reclamo o sugerencia. Para poder acceder a estos servicios en línea el usuario deberá registrarse y poder tener conocimiento general sobre su predio.

Copia del RUT

En la página de Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (Dian) hay un PDF que explica detalladamente  cómo el ciudadano puede crear una cuenta para poder obtener una copia del Registro Único Tributario (RUT). Una vez creada la cuenta, el usuario puede dirigirse directamente a este link en donde podrá obtener la copia de su RUT.

Fondos de pensiones

La mayoría de fondos de pensiones tienen una plataforma en línea para que las personas puedan consultar el número de semanas aportadas así como obtener un certificado de afiliación. En el caso de la Administradora Colombiana de Pensiones, Colpensiones, el sitio tiene un espacio dedicado a diferentes trámites en línea. Allí podrá registrarse para crear un usuario e ingresar para poder acceder a los servicios de la página.

Imagen: venimo (vía Shutterstock).