En el decreto 2242 de 2015 quedó estipulado que todas las personas naturales o jurídicas que estén en la obligación de facturar deben iniciar a expedir sus facturas electrónicas a partir del 1 de enero de 2019. Es decir, el periodo de tiempo estimado para que las empresas realicen el cambio de la facturación actual al modelo de factura electrónica exigido por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (Dian) es de 10 meses.

Se calcula que en Colombia unas 800.000 empresas y algunas personas naturales estarán obligadas a manejar factura electrónica por orden de la Dian.

El Decreto es un esfuerzo para promocionar la masificación del uso de la factura electrónica y profundizar en el control fiscal. Para ello, los proveedores tecnológicos autorizados que ofrezcan servicios de facturación electrónica deberán, como mínimo, prestar los servicios cumpliendo las disposiciones y condiciones de operatividad tecnológica establecidas por la Dian. De esta forma, todas las empresas deberán cumplir los estándares específicos basados en un formato de intercambio de datos internacional denominado UBL 2.0, es decir, un formato electrónico de generación XML estándar establecido por el ente de control.

Beneficios de la factura electrónica

La utilización de la factura electrónica trae beneficios para el cliente como, por ejemplo, ahorros derivados a un menor uso del papel; así mismo, también genera ahorro en costos de las operaciones y de bodegaje por el almacenamiento de estos documentos. Además, se evitan reprocesos por errores humanos debido a la sistematización de los procesos; se reducen los días de recaudo de cartera; y, en general, se ahorra tiempo, al agilizarse la entrega de la facturación a la Dian y a proveedores.

Esta transición, menciona Jorge Mateus, responsable del mercado de industria de Indra en Colombia, representa retos frente a la transformación digital y los cambios culturales que esto trae consigo. “Las empresas colombianas viven una realidad que cuenta con consumidores que cada día hacen más uso de tecnologías digitales. Cualquier consulta a datos estadísticos oficiales confirman el crecimiento exponencial de esta tendencia. Con este panorama, las organizaciones deben comenzar a adoptar las tecnologías necesarias para cambiar los procesos manuales por digitales con el fin de ser más productivas, eficientes y competitivas en el mercado”, enfatiza Mateus.

En el caso de Indra, la compañía es una de las empresas que participó en la definición de los estándares exigidos y las soluciones implementadas por la Dian para recibir y procesar las facturas del país. La multinacional, de acuerdo con Mateus, ofrece una solución en este sentido que incluye una etapa de implementación y puesta en marcha, y un periodo de servicio de procesamiento de facturas.

En la primera fase, se identifican las necesidades específicas de las empresas para transformar sus facturas al estándar exigido por la Dian y se realizan integraciones con sus sistemas internos; en la etapa de servicio, se procesan los documentos, se envían a sus adquirientes (clientes), se reciben facturas de los proveedores para entregar las correspondientes copias a la Dian según lo que estipula el decreto, explica Jorge Mateus.

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Gracias a Facebook, ahora el Presidente de la República le ayuda a hacer las tareas a una niña de colegio. Ya habrán escuchado la historia: Gabriela Rico, de ocho años, tenía que averiguar qué propuestas electorales ha cumplido el presidente para su clase de Ciencias Sociales. No encontró nada en Internet -dice- y solo se le ocurrió escribirle a la página del mandatario, quien decidió responderle. Entre otras cosas, Santos dijo esto: “Para que todos los niños del país tengan acceso a la tecnología, conectamos todos los municipios de Colombia con fibra óptica y banda ancha”.

Y es verdad que la banda ancha llegó a casi todos los municipios de Colombia. Al menos, llegó el cable, porque que la banda ancha finalmente llegue a los ciudadanos es otra historia. También están los puntos Vive Digital de cientos de zonas rurales, que algo hacen por llevar el acceso a internet a zonas a las que nunca había llegado nada. Claro, eso tiene mucho mérito, y es legítimo que el mandatario y el Ministerio TIC se den crédito por eso. Pero si de verdad Colombia quiere superar la llamada ‘brecha digital’, esa es apenas la primera tarea de una larga lista.

En realidad, las brechas digitales son varias. La primera es la de acceso: tener un dispositivo conectado a internet. La segunda es de conocimiento: saber usar el dispositivo, el navegador, los buscadores, etc. La tercera es de valor: saber obtener valor al usar internet, poder conseguir objetivos, aprovechar oportunidades… Mejor dicho, que sirva para algo. Y la cuarta es de ciudadanía: saber qué implicaciones sociales y políticas tienen las herramientas que se usan todos los días. En otras palabras: entender que internet forma parte de un mundo más grande.

Llevar el cable de fibra óptica a todos los municipios no es lo mismo que llevarle acceso a la tecnología a todos los niños de Colombia. Pero, en gracia de discusión, concedamos que se está trabajando en eso. E incluso, digamos que para los niños y jóvenes no es ningún problema aprender a usar la tecnología. El problema es, como dicen las mamás, hacer algo productivo. Y más aún, hacer que los niños colombianos dejen de ser meros consumidores de tecnología para que comiencen a ser ciudadanos del mundo digital.

Desde los tiempos de las entregas maratónicas de tabletas, hace años, se echa en falta una política que sea algo más que pan y circo. Se publicitan las inversiones, las redes y los premios, pero no se dice casi nada sobre qué se está haciendo para que los niños usen la tecnología para educarse. Hay algunas iniciativas más orientadas a evitar que los chicos se hagan daño cuando usan la red, pero ese es solo uno de los problemas que hay que solucionar.

Sí: usan Facebook hasta la saciedad, y alguno tiene un chispazo y le escribe al presidente, con la buena suerte de que consigue una respuesta. Pero, si se fijan, la misma historia de Gabriela muestra que hay un problema. ¿Cómo así que la niña no encontró nada en internet? Es difícil creer que no pudiera hacer su tarea con la información que estaba disponible en la red. Quizás no sabe bien cómo usar un buscador, o cómo usar varias fuentes de información para encontrar una respuesta, y eso es un problema. El mismo exministro Diego Molano Vega lo dijo apenas pudo, horas después de renunciar a la cartera de las TIC: “Los colombianos tienen pocas habilidades en tecnología”.

El presidente también le dijo esto a Gabriela: “Estamos haciendo de la educación lo más importante… Tenemos la educación como la prioridad número uno”. Ojalá que eso signifique que el Gobierno le va a empezar a ‘parar bolas’ a la formación de ciudadanos digitales, y no solo de usuarios de tecnología.

Tiro al aire es mi columna mensual en la revista ENTER.CO.

Imagen: Pexels, Pixabay.

Aquí va una idea para ayudarle al planeta y al tráfico de la ciudad. La Oficina de Transporte de Londres, junto a Recyclebank -la empresa encargada de darles puntos a los hogares que reciclen sus basuras en esa ciudad-, lanzaron una aplicación para iPhone que registra los movimientos de los usuarios en la ciudad y les da puntos cuando caminan o utilizan la bicicleta.

La aplicación se llama re:route. Por medio de GPS y cronómetro, mide las distancias y los tiempos que emplean los usuarios en sus recorridos y determina qué vehículo usaron. Además, la aplicación les muestra cuántas calorías se gastaron en el recorrido y cuánto dióxido de carbono se dejó de emitir.

Los puntos que obtienen se pueden redimir en tiendas de conveniencia, hoteles, teatros de cine o parques de diversiones, entre otros locales. Según el sitio británico Pocket-lint, quienes usen la aplicación consistentemente podrían ahorrarse hasta 250 libras esterlinas (403 dólares) en un año.

La versión para Android de la aplicación aparecerá próximamente. La iniciativa forma parte de la campaña de la Oficina de Transporte de Londres para reducir la presión sobre el subterráneo y los buses de la ciudad durante los Juegos Olímpicos.

Actualización: Nuestro usuario Camilo Ramirez nos reporta que la aplicación “desafortunadamente aun tiene muchos problemas, se bloquea constantemente y  los mapas para caminar no funcionan”.

Los paisas están que no caben de la dicha porque Medellín ya es considerada como una Ciudad Digital. Por estos días, la  capital antioqueña es un ejemplo latinoamericano gracias al desarrollo y el buen uso de las TIC que están llevando a cabo sus ciudadanos.

‘La ciudad de la eterna primavera’ fue la anfitriona del XI Encuentro Iberoamericano de Ciudades Digitales (Eicd), un certamen que reúne experiencias de ciudades que son consideradas un modelo gracias al uso de las TIC como elemento para el desarrollo y la competitividad.

Conectividad, apropiación, contenidos y comunicación pública son algunas de las herramientas que tienen que poner al alcance de sus ciudadanos las urbes que quieran hacer parte de las denominadas Ciudades Digitales. El concepto surgió hace varios años como parte de la llamada ‘sociedad inteligente’ que integra el sistema educativo, de salud, un gobierno inteligente y demás instrumentos que ayudan a formar ciudadanos competitivos.

Uno de los ejemplos de cómo la ciudad permite a sus habitantes –y a cualquier persona de todo el mundo– relacionarse con sus instituciones es la posibilidad de crear una cuenta gratuita de correo con la terminación @medellin.co, para difundir el nombre de su ciudad.

Orlando Ayala, asesor en Jefe del Director Operativo de Microsoft Corporation; Roy L. Thomasson, fundador y director ejecutivo de Young Americas Business Trust (YABT); y Silvia Camacho, coordinadora de la Fundación Omar Dengo en Costa Rica fueron algunos de los expertos que coincidieron en que Medellín es catalogada como Ciudad Digital gracias a que cuenta con la participación activa de sus habitantes y está poniendo a disposición de ellos múltiples accesos a las redes de telecomunicaciones; además, para que desarrollen mejores prácticas con la disponibilidad de la tecnología en todos los lugares y hogares de la ciudad.

Países como Argentina, Bolivia, Brasil, Chile, Colombia, México, Paraguay, Perú y Uruguay ya cuentan con ciudades digitales. En el caso de Colombia, “Medellín está pasando de la inteligencia colectiva a inteligencia colaborativa, más concreta y real”, aseguró Juan Domingo Farnos, de España, Por su parte, el chileno Fernando Prieto, presidente de la Asociación Latinoamericana de Redes de Ángeles Inversionistas, exaltó que en la capital paisa “va más allá de la tecnologia son las personas y su trabajo conjunto” lasos que están demostrando un modelo de desarrollo sostenible.

Las redes, la robótica, el diseño web, entre otros, fueron los protagonistas en los últimos días en el encuentro, que se desarrolló en el Centro de Convenciones Plaza Mayor. Sin embargo, para Farnos “la ubicuidad e inclusividad fueron las triunfadoras durante la jornada”.

El certamen permitió reunir en un mismo escenario a cerca de 2 mil personas interesadas en aprender más del buen uso de las TIC y de los avances tecnológicos que están aportando al desarrollo de las ciudades. El uso responsable de las tecnologías de información y comunicaciones es un objetivo que también se ha trazado el país, desde el Ministerio TIC.

Este año, la temática del Eicd fue el desarrollo de las ‘TIC + Educación’. Para Thomasson, fundador y director ejecutivo de Young Americas Business Trust (YABT), “los estudiantes deben identificar problemas en las sociedades y proponer soluciones que, de acuerdo con sus conocimientos y su capacidad de formar empresa, pueden convertirse en negocios prósperos que se adapten a las nuevas épocas”.

Por su parte, Francisco Ortiz, asesor de la Asociación Iberoamericana de Centros de Investigación y Empresas de Telecomunicaciones (Ahciet) dijo que Medellín demostró con hechos su interés de vincular a los ciudadanos en la sociedad de la información.

Lo mejor del Eicd fue, según Ortiz, especialista en el estudio y promoción social de las TIC, el nivel del los asistentes y la evidencia del buen manejo que está teniendo el país en lo que tiene que ver con las Tecnologías de la Información y la Comunicación.