Normalmente, las aplicaciones de la tienda de Chrome sólo funcionan en un computador. Sin embargo, algunas de ellas se pueden utilizar en los dispositivos móviles que cuenten con el sistema operativo Android. Por esta razón, queremos dejarles una selección de las mejores aplicaciones que pueden descargar en sus equipos para sincronizarlos y  no perder la información guardada.

Las cinco aplicaciones son de productividad porque con éstas los usuarios podrán almacenar datos, guardar enlaces y páginas web, planear calendarios y hacer listas.

1. Box

Esta aplicación le permite al usuario usar 10 GB de almacenamiento gratuito para guardar sus archivos, editarlos y compartirlos con otras personas que pueden comentar en el documento para trabajar conjuntamente.

2. Sunrise Calendar

Con esta aplicación, el usuario podrá hacer una agenda para poner los eventos más importantes. Además, puede utilizarla sin la necesidad de una conexión a internet. Se sincroniza con Google Calendar y iCloud.

3. Wunderlist

Normalmente, las personas realizan listas en un pedazo de papel. Ahora podrán hacerlo en un dispositivo móvil gracias a Wunderlist. Esta aplicación le permite al usuario compartir sus listas con otras personas, sincronizarlas con todos los equipos, añadir recordatorios para que no se olvide ningún elemento, fijar fechas de entrega para la realización de las tareas, entablar conversaciones con sus contactos, entre muchas otras funciones.

4. Pocket

Si el usuario tiene mucho afán pero ha visto un enlace que le gusta, esta aplicación le permite guardar enlaces, artículos, videos, entre muchas otras, para verlos después. Además, puede visualizarlos sin una conexión a internet y sincronizarlo con los dispositivos móviles.

5. Feedly

Esta aplicación es un lector de RSS en la que el usuario puede añadir varias páginas web para ver los distintos contenidos y noticias que ha publicado un sitio web. Además, podrá compartirlas en Facebook y con otros usuarios que también la hayan instalado, y guardarlas en Evernote.

Imagen: JD Hancock (vía Flickr). 

Uno de los servicios más comunes para guardar información en la nube es Dropbox, que acaba de modificar sus planes Premium para competir directamente con otros servicios de almacenamiento en línea como Google Drive o Box, como reportó VentureBeat.

Pues bien, ahora Dropbox ofrece a sus usuarios 1 TB (1.000 GB) de espacio por 10 dólares al mes. Antes, el servicio cobraba los mismos 10 dólares por 100 GB, así que esta parece ser una muy buena oferta para quienes solían pagar el servicio Pro.

“Dropbox Pro es un almacén único para tu trabajo y tus cosas personales” señala la plataforma. Dentro de las ventajas de tener este servicio pro se encuentra por ejemplo la posibilidad de establecer contraseñar y fechas de caducidad para enlaces compartidos, así como administrar permisos para carpetas compartidas y seleccionar si desean que algunos archivos sean solo para lectura, algo muy común en las empresas, como lo recalcan en un su blog oficial.

En cuanto a la seguridad, existe la opción del borrado remoto que habilita a los usuarios eliminar información de un dispositivo extraviado o robado. Como recalca el medio, no es casual que Dropbox haya elegido este valor para sus 1.000 GB. Desde marzo, Google Drive empezó a ofrecer la misma oferta.

¿Cuál servicio prefieren?

 Imagen: Ian Lamont (vía Flickr). 

Tecnoguía: El ABC de los servicios en la nube para PYMEs from ENTER.CO on Vimeo.

La nube fue un concepto que nació hace poco, pero que se usa para ponerle un nombre a cosas que existen hace mucho tiempo. El término llegó a los medios especializados hace pocos años y se convirtió en foco de las conferencias y charlas de los expertos, pero la posibilidad usar servicios e infraestructura de TI de manera remota existe hace mucho tiempo, sobre todo en las empresas grandes. Por fortuna, esas opciones se volvieron lo suficientemente asequibles como para ayudar a las pequeñas y medianas empresas.

Uno de los servicios que más se acoplan a las necesidades de las Pymes es el almacenamiento en la nube. La capacidad de guardar documentos y archivos en un casillero virtual aumenta la productividad de los empleados y baja el costo de la inversión en TI.

La productividad aumenta, ya que muchas de las compañías que prestan este servicio permiten a varias personas colaborar en un mismo documento al mismo tiempo. Por lo tanto, si una agencia de publicidad tiene una entrega, una persona puede ir trabajando en la presentación mientras el jefe la va revisando. Lo mismo puede pasar en otros cosas: dos personas pueden trabajar en la hoja de cálculo que maneja el presupuesto de la empresa, o en algún otro archivo que necesite una colaboración estrecha.

Este aumento en productividad también se verá reflejado en la ubicuidad de los archivos. Si necesita ver el archivo en un dispositivo móvil, lo podrá hacer por medio de una aplicación. Todas las opciones también tienen una interfaz web para poder acceder al casillero sin tener que instalar ninguna aplicación; algo especialmente útil en los computadores compartidos, públicos o con restricciones.

Además de los beneficios funcionales, el almacenamiento en la nube trae consigo algunas ventajas financieras. En vez de tener que invertir en NAS o algún otro equipo de almacenamiento compartido, simplemente puede pagar un servicio. Esto permite convertir una inversión en capital en un gasto común y corriente en la empresa. Sabiendo todo esto, ¿cual es la mejor opción para su compañía?

Dropbox

La compañía fundada por Drew Houston fue de las primeras en este segmento y hoy en día es de las más populares. Una de las grandes ventajas de Dropbox es que tiene clientes para casi todos los sistemas operativos. Es posible instalar la carpeta virtual en Windows, Mac OS X, Linux, iOS y Android. Para muchas empresas, el soporte de Linux es clave ya que muchos desarrolladores usan este sistema operativo.

El servicio permite subir cualquier tipo de archivo a la nube y acceder a él desde cualquier dispositivo o computador. Los archivos se sincronizan automáticamente y los cambios se pueden revisar, ya que queda un historial. Al crear carpetas dentro de los dispositivos, Dropbox permite trabajar con los archivos alojados en su servicio aun cuando no tiene conexión a internet. Esto es clave para las personas que viajan mucho y aprovechan los aviones para trabajar.

Una de las desventajas de Dropbox es que ofrece poco espacio en su plan gratuito. Al apuntarse al servicio, el usuario recibe solo 2 GB de almacenamiento. Sin embargo, es muy fácil aumentar ese espacio. Hay un programa de referencias que le permite llegar a 16 GB, sumando 500 MB por cada usuario referenciado. También es posible aumentar el espacio enlazando las cuentas de Facebook, Twitter o bajando Mailbox, la app de correo electrónico que Dropbox compró. Además, si configura la app móvil para que automáticamente guarde las fotos, consigue 3 GB más. Si necesita más espacio, hay planes de 9 dólares al mes por 100 GB de almacenamiento.

Las organizaciones pueden aprovechar Dropbox para compartir archivos e interactuar con sus clientes o proveedores. El servicio ofrece varias formas de interacción: se puede mandar un enlace, o compartir el archivo a otra persona con cuenta en Dropbox. Lo más llamativo de esta función es que no tiene que mandar diferentes versiones del mismo archivo. Por ejemplo, si manda una cotización por correo electrónico y quiere actualizarla, tiene que mandar un segundo correo. En cambio, en Dropbox, solo es necesario modificar el archivo y la otra persona simplemente recibirá la nueva versión.

Google Drive

A pesar de que Google empezó siendo una compañía de búsqueda y publicidad, hoy en día tiene muchas herramientas para los negocios. Uno de los servicios más populares que tiene es el correo electrónico para las empresas. El paquete completo realmente se llama Google Apps y permite tener cuentas de correo con la misma interfaz fácil e intuitiva del Gmail para consumidores que usted seguramente ya ha usado.

Pero eso también implica que cualquier organización que tenga su servicio de correo en Google también cuenta con 15 GB de almacenamiento gratuito en Drive, el servicio de almacenamiento en la nube de la multinacional de Mountain View. Lo mejor de Drive es su integración con el paquete de productividad de Google. Todos los archivos creados en el anterior Docs quedan guardados ahí, y es posible subir cualquier tipo de archivo.

Lo más llamativo de Drive son sus 15 GB de almacenamiento gratis. Con solo meter el correo electrónico de Google ya tiene el mencionado espacio. No obstante, la única forma de aumentar la cantidad de almacenamiento es pagando: puede contratar desde 100 GB extra por $1,99 mensuales, hasta 3 TB por US$ 299,99. Hay algunas maneras de obtener espacio extra, como comprando dispositivos como el Moto X o un Chromebook, pero no se puede hacer sistemáticamente como con Dropbox.

Drive es perfecto para aquellas empresas que ya tienen mucha de su infraestructura sobre Google. El mecanismo para compartir es similar al de Dropbox. Es posible crear un enlace para compartir dentro de la organización o invitar a personas por medio de correo electrónico.

Cabe recordar que el espacio de Drive es compartido por varios productos de Google. Por lo tanto, los archivos adjuntos que guarde en su correo electrónico cuentan en sus 15 GB de Drive; lo mismo sucede con las fotos que tenga guardadas en Google+.

Box

Box ha tratado de diferenciarse de la competencia atacando el sector empresarial. La compañía, fundada por Aaron Levie, entendió antes que todos el verdadero potencial que podía tener el servicio en las organizaciones. Por lo tanto, muchas de sus soluciones están enfocadas a las empresas.

El plan básico le regala 10 GB de almacenamiento, aunque restringe el tamaño del archivo más grande a 250 MB. Sin embargo, este plan solo permite ingresar desde aplicaciones móviles, sincronizar entre los equipos y compartir los documentos. El resto de funciones solo están disponibles para los usuarios pagos, que normalmente son empresas. El plan de 5 dólares al mes por usuario permite guardar 25 versiones del mismo archivo, así como gestionar los usuarios que están usando Box. Cada usuario tiene 100 GB de almacenamiento y aumenta el límite del archivo más grande a 2 GB.

Las herramientas más llamativas son para los que paguen 15 dólares al mes por usuario. Con este plan, es posible auditar los archivos, tener un MDM y hasta integrar otra herramienta por medio de las API. Además, los usuarios tiene almacenamiento infinito con un límite de 5 GB por archivo. Por otro lado, Box almacena hasta 50 versiones del mismo documento para que haya un registro de los cambios y no se pierda ningún tipo de información.

Otro de los aspectos a resaltar de Box es la compatibilidad que tiene con BlackBerry, un sistema operativo que todavía usan varias empresas. También es compatible con Windows Phone.

Además de las tres mencionadas anteriormente, hay muchas otras opciones en el mercado. SugarSync, One Drive, Amazon Cloud Drive y iCloud son algunas de las otras opciones que puede conseguir. Sin embargo, esta guía quiere sentar un precedente y educar a las pequeñas empresas a buscar soluciones más allá de las que encuentran en una tienda. El almacenamiento, la colaboración y la relación con los clientes puede mejorar usando alguno de los servicios reseñados.

Además, el almacenamiento en la nube también es una buena manera de perder el miedo y probar los servicios de infraestructura de TI.

Imagenes: Bildagentur Zoonar GmbH (vía Shutterstock), Dropbox, Drive, Box.

Si tiene un smartphone con 4G, seguro que ya disfruta de uno o varios servicios de almacenamiento en la nube. Y si no los tiene, debería tenerlos: son la solución a los límites de almacenamiento de los dispositivos, pues con una conexión rápida permiten usar los archivos y contenidos casi que al instante, sin tener que guardarlos en la memoria del equipo. Además, todos ellos ofrecen unos cuantos ‘gigas’ gratis.

Hay muchos competidores en el mercado: Dropbox, Google Drive, OneDrive de Microsoft, Box, Mega… Si suma los ‘gigas’ gratuitos que le ofrece cada uno de ellos, podría contar con un espacio considerable para sus archivos y documentos, todo sin pagar un centavo. El lado flaco es que es muy fácil complicarse la vida con tantos nombres y aplicaciones, pero esto tiene una solución.

Hay varias aplicaciones que se conectan con todas las ‘nubes’ personales y las integran en una sola interfaz, como si fueran carpetas de un mismo disco o memoria SD. A continuación les mostramos una selección.

-Otixo: Es un servicio costoso, pero excelente. Es compatible con 29 nubes diferentes, y permite usarlas todas de forma transparente y sin complicaciones. Con ella es posible ver, editar y mover archivos entre los diferentes servicios. Tiene aplicaciones para iOS, Android, Windows Phone y Windows RT –lo que lo hace casi omnipresente en el mundo móvil–, además de la necesaria aplicación para web.

El obstáculo es el precio: para usarlo de por vida, se deben pagar US$ 9,99 por cada app móvil, y US$ 39,99 por la aplicación para la web. Si el usuario prefiere, puede pagar US$ 9,99 al mes, o US$ 95,90 por todo el año y tener acceso a todos los servicios. Hay una prueba gratuita por 14 días.

–Primadesk: Este servicio tiene un enfoque distinto. Lo que permite es centralizar la gestión de fotos, documentos y correos electrónicos en una sola aplicación. Muestra todos los mensajes de todas sus direcciones de email en un único buzón, y ofrece la opción de contestarlos directamente. Además hace posible gestionar las fotos y documentos que están en las diferentes nubes sin esfuerzo, simplemente editándolos o trasladándolos de una carpeta a otra.

Tiene aplicaciones en iOS y Android, además de una versión web. Se sincroniza con todos los servicios más comunes, desde Facebook y Flickr hasta Evernote. Su plan gratuito ofrece conexión hasta de 10 cuentas y un espacio de respaldo hasta de 1 GB para los archivos en las diferentes nubes.

-ES File Explorer: Esta aplicación para Android es sencilla y gratuita, pero muy poderosa. En realidad es un administrador de archivos: muestra todos los contenidos del móvil de forma similar al Explorador de Archivos de Windows, o al Finder de OS X. La diferencia es que, además de mostrar lo que está en la memoria del smartphone o tableta, también se conecta a las nubes más populares y permite ver lo que el usuario tiene guardado en ellas. Así es posible descargar y modificar los archivos desde el dispositivo, y guardar todos los cambios de vuelta en la nube. Bájela de Google Play Store.

–Cloudii: Otra app sencilla para Android. Esta sí se especializa la nube: permite ver y sincronizar, desde una única interfaz, los contenidos del usuario en varios de estos servicios. Ofrece la opción de descargar, mover y modificar los ficheros y documentos de forma transparente, y se ajusta automáticamente al tamaño de la pantalla del dispositivo. Sincroniza gratis una cuenta, y en adelante el usuario debe pagar $6.999 para obtener la versión Pro.

Imágenes: like, totally, Wajahat Mahmood (vía Flickr).

Tecnoguía: El ABC de la nube para PYMEs from ENTER.CO on Vimeo.

La nube ya es una realidad. Las mejorías en el ancho de banda y en el poder de computo han optimizado la transferencia de la información. Pero también han creado la necesidad de tener más almacenamiento. Por las dinámicas del mercado, las empresas -sin importar su tamaño- necesitan almacenar grandes cantidades de datos.

Pero, de acuerdo con las teorías básicas de la administración, las organizaciones deberían enfocar sus esfuerzos y recursos en lo que saben hacer bien, y dejar los servicios de soporte en manos de terceros más especializados.

En muchos casos, la tecnología es uno de esos servicios que las empresas deberían dejar en manos de empresas externas. Hay varias razones para esto, pero básicamente todo se reduce a costo y eficiencia. Las empresas especializadas en tecnología pueden crear economías de escala para que sus centros de datos sean más económicos, mientras que el conocimiento de su personal hará más eficiente la implementación y el mantenimiento de la solución.

Tanto las Pymes como las organizaciones más grandes deberían estudiar seriamente migrar su infraestructura y almacenamiento a la nube. El costo es mínimo frente a los beneficios. Sin embargo, no sobra decir que la seguridad es uno de los riesgos de la nube. Pero la industria conoce este obstáculo y ya existen varias soluciones para mitigar el impacto.

Paso 1: vender la nube internamente

El encargado de la tecnología en una empresa tiene que la misión que vender una solución en la nube. Los gerentes generales seguramente pondrán trabas. Por lo tanto, hay que explicar todos los beneficios de hacer el cambio. Y así, como en todas las decisiones de un negocio, el dinero -y su rentabilidad- es el factor principal.

De acuerdo con una encuesta de Frost & Sullivan, el 35% de los encargados de TI dijeron que las restricciones de capital son el mayor obstáculo para mantener un centro de datos. Al migrar a la nube, los costos de mantenimiento y actualización quedan en manos de la empresa prestadora de servicio, liberando recursos de capital para otras áreas como investigación y desarrollo.

El mantenimiento de un centro de datos es costoso y requiere de mucho personal. Ese es un costo en el que no debería incurrir una empresa que fabrica otro tipo de producto, pues no podría aprovechar las economías de escala y terminaría asumiendo, como inversión de capital, un gasto que podría ser operacional.

Al tener un costo tan alto, la gran porción de presupuesto de TI lo ocupa el mantenimiento de los activos. La gran mayoría de organizaciones están siguiendo un modelo en el que gastan el 80% del presupuesto en mantenimiento y solo el 20% en nuevos proyectos.

Esta ilógica relación se puede mejorar con un proveedor externo de almacenamiento e infraestructura. De esta manera, una organización no tendrá que hacer las inversiones en equipos y personal, pues que la empresa de la nube asumiría dichos gastos. Además, por ser un contrato, se puede cambiar de proveedor si no se cumplen los términos. En cambio, una inversión en hardware y software fallida será un costo que se tiene que ‘comer’ la empresa.

Por otro lado, contratar un servicio de almacenamiento permite tener escalabilidad. Hay planes que permiten pagar por el espacio que se usa, optimizando completamente los recursos. Las compañías que prestan este tipo de servicios pueden hacer esto porque tienen varios clientes y pueden distribuir el espacio. Sin embargo, una empresa que tenga su propio servidor tendrá que aprovisionarse para el futuro, lo que implica que por mucho tiempo tendrá almacenamiento y poder de cómputo desperdiciado. Eso implica dinero muerto, al menos temporalmente.

Juntando todos estos argumentos y mirando los beneficios financieros, será más fácil justificar ante un comité de presupuesto una migración a la nube.

Paso 2: ¿Cuál es la nube adecuada?

Hay diferentes implementaciones para un servicio de este tipo. Hay nubes públicas, privadas e híbridas. Cada una tiene sus diferentes características, por lo que el negocio debe decidir cuál es la más adecuada. En términos simples, una nube pública implica contratar un espacio en un servidor compartido. La nube privada garantiza que el servidor no esté compartido y la nube híbrida es una combinación de las dos primeras.

La mayoría de empresas pueden optar por una nube pública, que cubre la mayoría de necesidades y garantiza el mejor precio. El precio dependerá de las especificaciones de la máquina y las diferentes herramientas de administración y seguridad que el cliente quiera. Por ejemplo, HP tiene una solución que tiene ocho unidades HP Cloud Compute, cuatro núcleos virtuales, 8 GB de RAM y 160 GB de almacenamiento. Este servidor con Linux cuesta unos 175 dólares al mes. No obstante, hay más soluciones en el mercado, y cada una tendrá sus pros y contras. Ya el negocio y el responsable de TI tendrán que decidir cuál es la más adecuada para la organización.

También hay planes básicos que solo ofrecen espacio y están al orden de los 10 centavos de dólar por 1 GB al mes. Con un poco de investigación, seguramente se garantizará que consiga el mejor precio o la mejor solución para sus necesidades.

Una nube privada tiene el gran beneficio de tener una máquina completa para la organización. Obviamente esto aumenta el precio, pero garantiza el rendimiento. Al tener una máquina completa, el negocio sabe que no está compartiendo recursos con alguien más, lo que permite tener un rendimiento óptimo. Por otro lado, tener una máquina independiente da una garantía más de seguridad. Las organizaciones más grandes pueden sacar más provecho de nubes privadas, ya que podrán correr aplicaciones de misión crítica y tener almacenamiento de datos confidenciales.

La nube híbrida permite tener una parte privada y una parte pública. Lo más importante de este tipo de solución es que el gerente de TI puede administrar las diferentes partes de la nube para gestionar los recursos disponibles. Según la encuesta de Frost, el 77% de los negocios encuestados tienen una solución en la nube o tienen planes de implementar una en los próximos dos años.

Paso 3: ¿Qué cosas hay que tener en cuenta?

Antes de decantarse por alguna de las soluciones, la empresa debería tener en cuenta una serie de aspectos técnicos y legales para garantizar el óptimo uso de la herramienta.

Lo ideal es que contrate una solución que tenga una arquitectura abierta, como OpenStack. Eso permite que en caso de tener que migrar a otro servicio, tendrá la seguridad que podrá conseguir uno que sea compatible con las aplicaciones que tiene montadas. La migración, en caso de ser necesaria, será mucho más fácil.

Una de los factores más importante son los SLA, o los acuerdos de disponibilidad del servicio. Casi todos los proveedores ofrecen SLA de 99,5%. Pero tenga mucho cuidado con los que ofrecen 100% de disponibilidad, porque por más redundancia y máquinas secundarias, nadie puede garantizar que el servicio esté siempre arriba. Las Pymes deben tener en cuenta la disponibilidad para saber cuándo se pueden hacer mantenimiento y comunicar al resto de la empresa la ‘baja’ temporal del servicio.

La redundancia es otro de los aspectos claves que hay que revisar al contratar un servicio en la nube. Todos deben saber que hay circunstancias que no se pueden prever, como cortes en el suministro de energías o desastres naturales. Por eso es necesario revisar las políticas y los métodos de redundancia que tienen las empresas prestadoras de servicio para evitar la pérdida de datos o la baja de aplicaciones de misión crítica.

Para una Pyme, el siguiente aspecto es todavía más importante. Por las condiciones naturales de una empresa pequeña, seguramente no tendrá personal especializado en la nube. Esto obliga a revisar el servicio al cliente que ofrece la empresa que venda la nube. Lo ideal es que tengan soporte 24/7 y lo asesoren en los problema que pueda presentar la solución.

Para terminar esta guía, una recomendación fundamental. La nube tiene muchos beneficios. Los hemos revisado y analizado, pero para sacarle provecho hay que tener un buen ancho de banda. Sería un error contratar un servicio de la nube para poner en la organización un plan de internet de 5 Mbps. Para sacarle provecho realmente a las soluciones de la nube, es necesario tener un buen internet, ojalá mayor a 10 Mbps.

Imagen: Oleksiy Mark (vía Shutterstock).

El almacenamiento en la nube es una de las opciones más económicas para una empresa que necesita almacenar archivos y compartirlos fácilmente. Sin embargo, los diferentes servicios que hay en el mercado, como Dropbox y Box, tienen diferentes funciones para garantizar las grandes preocupaciones que conlleva tener archivos alojados en servidores externos.

El caso de Megaupload debió dejar varias lecciones para los negocios. La compañía de Kim Dotcom tenía muchas cuentas corporativas y cuando cerró, muchos archivos se perdieron. “Estas circunstancias dejaron a los clientes de Megaupload a la deriva, sin acceso a sus archivos a pesar de su legalidad y uso adecuado”, dijo Adam Gordo, escritor de ‘La guía oficial de CISSP CBK’ a CITEWorld.

Las nuevas empresas tienen políticas mucho más serias y –por ahora– no están bajo ninguna presión de quiebre. Sin embargo, una empresa tienen que tener claro los términos de servicio y las condiciones de ‘uptime’ que ofrecen los proveedores de la nube.

Los diferentes servicios tienen diferentes acuerdos y garantías que son fundamentales para escoger cuál es el más adecuado para su negocio. Por ejemplo, Box garantiza un ‘uptime’ del 99.9% del tiempo. Eso lo logra al tener diferentes centros de datos distribuidos en lugares alejados para garantizar que un accidente o una perdida de conexión no afecte el servicio. “Seleccionamos los lugares con los mejores niveles de ancho de banda y la menos probabilidad de desastres”, explicó Grant Shrink, gerente de producto para enterprise de Box.

Por su parte, Dropbox no publica sus niveles de ‘uptime’ pero aseguró que tienen acuerdos comerciales dependiendo del cliente. Corey Louie, gerente de seguridad en Dropbox, aseguró que ellos tienen sus datos en la nube de Amazon S3 y hacen unas copias de seguridad en centros de datos. Toda la información que tiene el servicio está alojada en Estados Unidos. Esta información puede ser fundamental para quienes tienen el escándalo de la NSA en la cabeza.

Ambas compañías tienen diferentes modelos para que los colaboradores de las empresas puedan accesar la plataforma y no necesariamente ver todos los archivos. Eso es muy importante para que personas afuera de la compañía puedan colaborar en los archivos con el personal de la organización, cumpliendo así una de grandes ventajas de estar la nube: la colaboración.

Los servicios en la nube permiten subir todo tipo de archivos, pero eso significa un gran riesgo de seguridad. Estos archivos maliciosos pueden ser facilmente distruibuidos por los servicios de almacenamiento. Pero tanto Box como Dropbox tienen medidas para prevenir que el malware ataque sus propios archivos, así como para evitar ser el medio de propagación del código malicioso.

“Box no restringe los tipos de archivos que los usuarios pueden subir, pero como no somos un ambiente ‘runtime’, los ejecutables y los scripts no pueden correr”, aclaró Shirk. “También restringimos la conversión e interpretación de archivos conocidos (.doc, .txt, .xls, etc)”, agregó.

Dropbox confía en que sus usuarios usen adecuadamente el servicio. “Tenemos un proceso que revisa los abusos y las violaciones de nuestras políticas y rápidamente tomamos acción”, dijo el vocero de la compañía.

Con esta información, cada empresa podrá hacer una comparación de precios y ver cuál es el servicio adecuado.

Imagen: ENTER.CO

Está a punto de recibir buenas noticias para su bolsillo en caso de que su Google Drive le esté quedando pequeño para la cantidad de información que guarda en el mismo. El servicio de almacenamiento en línea ha reducido sus precios radicalmente, como lo informa Mashable.

Ahora Google cobrará dos dólares por 100 GB y 10 dólares por acceder a 1 TB de almacenamiento al mes. Anteriormente el gigante de internet pedía, cinco y 50 dólares respectivamente por los servicios mencionados.

Para los usuarios que usan el servicio gratuito no habrá ningún cambio, seguirán con 15 GB a su disposición. Para quienes quieran adquirir los 10 TB de almacenamiento, Google no ha realizado ninguna rebaja en su precio, aun deberán pagar 100 dólares, como informa el blog oficial de Drive.

La competencia de este servicio de Google ya había disminuido sus precios recientemente; Box ofrece 100 GB por cinco dólares al mes y DropBox tiene el mismo plan por 10 dólares.

Imagen: HeyDanielle (Vía Flickr)

Box es al entorno enterprise lo que Dropbox es al consumidor final. Sin embargo, a medida que las líneas entre los dos tipos de clientes se van oscureciendo, la dos compañías están en una lucha por quedarse con el mercado de almacenamiento en la nube. Para cumplir con este fin, Box acaba de anunciar varias nuevas funciones y el rediseño de sus apps para iOS. Además, para incentivar descargas, la empresa dijo que regalaría 50 GB de almacenamiento a las personas que bajen la app en los próximos 30 días.

De acuerdo con The Verge, el rediseño también incluye nuevas funciones como la posibilidad de mover, editar o borrar más de un archivo a la vez. La organización también dijo que la nueva aplicación es más rápida, sin sacrificar las medidas de seguridad que la han llevado a ser protagonista en el mundo corporativo.

“Queremos seguir buscando formas para que los usuarios interactuen con su contenido y colaboren en este mundo post-PC”, dijo David Still, gerente de móviles en Box. “Box para iPhone y iPad es una parte crítica para nuestra plataforma móvil a medida que seguimos invirtiendo en velocidad y simplicidad para nuestros productos en Android, Windows Phone y Windows 8”, agregó.

Una de las nuevas funciones más importantes es la búsqueda. Ahora se puede hacer la búsqueda en tiempo real y además buscar contenido dentro de los archivos. Cnet asegura que la aplicación ya soporta más de 100 tipos de archivos entre los cuales se encuentran documentos pdf, fotos y videos.

Aunque las nuevas funciones están enfocadas en el consumidor, los 50 GB pueden ser la salvación para una empresa pequeña. Además, montandose en la tendencia de la consumerización, Box espera que los usuarios que utilicen la herramienta en su vida personal la migren a su trabajo.

De igual manera, para la gente y para las empresas, 50 GB de almacenamiento en la nube no sobran. Acá hay un video explicando mejor los cambios.

Box se ha convertido en una alternativa interesante para las empresas. La compañía de almacenamiento en la nube dice que tiene más de 180.000 clientes empresariales. Ahora, quiere seguir creciendo. Según Forbes, la organización acabó de lanzar Box Notes, la competencia de Google Drive. Con este nuevo servicio, los usuarios podrán crear y editar documentos de texto dentro de la interfaz de Box.

La nueva app será gratis para los clientes de Box. Aaron Levie, el CEO de la compañía, dijo en TechCrunch que busca una solución liviana a un problema que tienen muchos de sus clientes. “La mayoría de las herramientas han sobrepasado las necesidades del sus clientes”, dijo.

El New York Times dice que con este nuevo servicio Box también busca competir directamente con Microsoft. El gigante de Redmond ha sido lento en traducir sus productos a la nube y las nuevas empresas rápidamente le están montando la competencia. “Los productos como Microsoft Word, con miles de funciones desarrolladas durante los años, se comportan mejor para los individuos trabajando en un computador”, dice el periódico estadounidense.

Es sobre la colaboración y la nube que Box quiere competir con los grandes. Box Notes tiene una función similar a los Chat Heads de Facebook. Si varios usuarios están editando simultáneamente una misma nota, cada uno cuenta con una especie de ícono que muestra su actividad. “Es una simple experiencia editorial alrededor del contenido”, explicó Levie. “Nos permite ser más profundos. En vez de colgar contenido en Box, la gente puede trabajar y colaborar en tiempo real”. agregó.

Otro de los valores agregados de Box es su seguridad. Toda la plataforma está montada sobre seguridad especialmente diseñada para las organizaciones. De esta forma, los encargados de los sistemas de la empresa estarán confiados en habilitar el servicio para sus clientes y usuarios. Forbes agrega que aunque la nueva herramienta es simple, en los próximos meses tendrá más funciones. Por ejemplo, será posible agregar imágenes y videos, así como revisar el historial del documento.

En el espacio de almacenamiento en la nube hay dos compañías que están liderando actualmente el mercado. Dropbox es la solución más popular para los consumidores, mientras que Box es una de las soluciones preferidas por los administradores de TI de las empresas. La diferencia entre Dropbox y Box son las herramientas que tiene el segundo para poder administrar varios usuarios y tener más control sobre la solución. Al no tener acceso directo a los datos, el departamento de TI necesita tener las herramientas necesarias para poder garantizar la seguridad de la información.

Dropbox no quiere quedarse sin un pedazo de ese jugoso ponqué y acabó de anunciar que implementó un panel de control para gerenciar las cuentas empresariales del servicio. Anteriormente, Dropbox tenía Dropbox for Teams, pero este se quedaba corto en funciones. Por eso, el equipo de ingeniería, liderado por Thomas ‘Tino’ Carreiro, actualizó el producto e implementó varias herramientas para verificar lo que estaban haciendo los usuarios en Dropbox y tener más control sobre lo que se puede compartir y lo que no, según CITEWorld.

Especificamente, ahora será posible ver detalladamente la actividad de los usuarios: la dirección IP, el dispositivo desde donde ingresan, y las aplicaciones que están ligadas al servicio. Por medio de la consola también es posible revisar y restringir las carpetas y los archivos que actualmente están compartiendo los usuarios. Esto permite tener una visión global del servicio y ver los movimientos y la actividad de los usuarios. En adición, es posible ‘obligar’ a todos los usuarios activar la verificación de dos pasos y restringir los usuarios que no lo hagan. 

De esta forma se puede mantener un grado de seguridad y control que anteriormente no existía. Esto era una de las quejas de los administradores de TI en contra del servicio. Simplemente no tenían una forma de verificar la actividad de los usuarios.

Según Ars Technica, el servicio de Dropbox for Teams mantiene los mismos precios: 795 dólares por 1.000 GB para cinco usuarios al año.