Por esta razón en ENTER.CO hemos decidido hacer una lista de atajos en Google Docs que deberías aprender de memoria y que pueden ayudar a ahorrarte un poco de tiempo para que de esa manera tener esos minutos extra para procrastinar viendo videos en YouTube. Y por razones obvias vamos a omitir algunos de los más obvios (que si a estas alturas no sabes que Ctrl + V es igual pegar, entonces lo que necesitas es un curso general). Nos queremos concentrar en atajos prácticos y que tengan aplicaciones reales al momento de construir y editar un texto:

1: Encontrar y remplazar texto: Ctrl + h (para esas veces que debes corregir una misma palabra en el texto).

2: Insertar link: Ctrl + k: (puedes agregarlos directamente desde el portapapeles si copiaste antes el texto)

3: Cambiar la vista a sugerencia: Ctrl + Alt + Shift + x (cuando necesitas solo comentar un texto, pero evitar).

4: Incrementar el tamaño de la fuente: Ctrl + Shift +.

5: Disminuir el tamaño de la fuente: Ctrl + Shift + (mucho más fácil que tener que hacerlo de manera manual).

6: Insertar una lista numerada: Ctrl + 7

7: Insertar una lista con viñeta: Ctrl + 8 (mucho más práctico para realizar listas).

8: Alinear texto a la izquierda: Ctrl + Shift + l.

9: Alinear texto al centro: Ctrl + Shift + e

10: Alinear texto a la derecha: Ctrl + Shift + r (las tres más eficaces para hacer formato de texto).

11: Abrir la revisión de ortografía: Ctrl + Alt + x (la manera más rápida de evitar que se no se haya ido un gazapo literario).

12: Contar palabras: Ctrl + Shift + c (¿Terminando ese ensayo con el número de palabras exactas?)

13: Insertar un comentario: Ctrl + Alt + m.

14: Moverse entre comentarios: Ctrl + Alt y luego n o p (n sirve para avanzar al siguiente comentario, mientras que c sirve para regresar al anterior comentario).

15: Limpiar el formato: Ctrl + \

16: Guardar: Ctrl + s (lo mejor es jamás confiar 100% en el guardado).

17: Seleccionar todo el texto: Ctrl + a (mucho más fácil que hacer scroll por toda la página).

Imágenes: Google

Desde que usamos nuestro primer computador se nos enseñó a utilizar el mouse y el teclado al unísono para nuestros trabajos. El teclado, desde un inicio, ha sido visto como la herramienta que permite escribir documentos o jugar videojuegos con ciertos comandos dependiendo del título. Pero con el avance del tiempo y los nuevos programas, el teclado ha comenzado a tener nuevos roles en la producción de documentos. Por ejemplo, en programas como Word ya no es necesario tomar el mouse y desplazarnos hasta archivo – guardar como – guardar para salvar un documento. Ahora solo basta con digitar un comando y darle enter para que logremos el mismo fin.

Pero no solo guardar o abrir son las funciones, ya que también puedes cambiar el estilo de la letra, cancelar o deshacer algún paso que ya no queramos.

Atajos para textos

Qué desea hacer (Alt + Q): Con este comando se activa la barra de qué desea hacer, ubicada en la parte superior de la barra de tareas de la herramienta. Allí podrás elegir “escribir una redacción” y “dejar un comentario”.

Abrir (Ctrl + A): Este comando evitará que tengas que desplazarte hasta archivo – abrir – examinar, sino que te enviará automáticamente a elegir desde dónde vas a abrir tu documento.

Guardar (Ctrl + G): Este comando te mostrará a dónde quieres guardar tu documento directamente.

Cerrar (Ctrl + R): Si quieres cerrar el programa y ya guardaste tus progresos, este comando te ayudará a cerrarlo fácilmente y sin necesidad de tomar tu mouse y desplazarte hasta la X de la ventana.

Cortar (Ctrl + X): Selecciona el texto y digita el comando para cortar el texto. Este evita que tomes el mouse, des clic derecho y selecciones cortar.

Copiar (Ctrl + C): Selecciona el texto y digita el comando para copiar el texto. Este evita que tomes el mouse, des clic derecho y selecciones copiar.

Pegar (Ctrl + V): Selecciona el texto y digita el comando para pegar el texto. Este evita que tomes el mouse, des clic derecho y selecciones pegar.

Seleccionar todo (Ctrl + A): No tienes que arrastrar el mouse de inicio a fin para seleccionar el texto. Con este comando todo el texto e imágenes del documento quedarán seleccionadas automáticamente.

Atajos para estilos de letra y texto

Negrita (Ctrl + N): Si el texto que vas a escribir lo necesitas en negrita, activa el comando antes de comenzar a escribir. Verás que la función se activa automáticamente y la podrás desactivar usando el mismo comando.

Cursiva (Ctrl + K): Si el texto que vas a escribir lo necesitas en cursiva, activa el comando antes de comenzar a escribir. Verás que la función se activa automáticamente y la podrás desactivar usando el mismo comando.

Subrayado (Ctrl + S): Si el texto que vas a escribir lo necesitas subrayado, activa el comando antes de comenzar a escribir. Verás que la función se activa automáticamente y la podrás desactivar usando el mismo comando.

Justificar texto a la izquierda (Ctrl + Q): Selecciona el texto y presiona el comando para que todo se incline a la izquierda del documento.

Justificar texto a la derecha (Ctrl + D): Selecciona el texto y presiona el comando para que todo se incline a la derecha del documento.

Imágenes: iStock.