Notes tiene como propósito establecerse como un entorno en el que los usuarios pueden crear y compartir contenido en tiempo real. Básicamente, podrás trabajar en un archivo con tus compañeros de trabajo mientras siguen en reunión, algo así como Drive y Zoom combinados.

Los usuarios tendrán la opción de crear una nota o una agenda antes de que inicie una reunión virtual y durante la reunión seguir alimentando el documento. Podrán acceder a las notas existentes desde la barra de navegación durante una reunión o iniciar un nuevo documento en tiempo real durante cada videoconferencia, similar a la función de Zoom Whiteboard.

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Lo mejor de la nueva función ‘Notes’ de Zoom es que tendrá un editor con amplias funciones de formato. Los usuarios podrán elegir entre diferentes fuentes, estilos, viñetas, colores y demás elementos de personalización dentro del documento. Por otro lado, las notas que creen los usuarios no solo serán exclusivas de texto, pues también se podrán incluir contenidos multimedia como imágenes o enlaces.

Los creadores de notas tienen la posibilidad de gestionar el acceso a otros colaboradores, ya será durante la reunión, antes o después de la misma. De hecho, si un asistente se une tarde a la reunión podrá, de igual manera, acceder a la nota compartida en la pestaña ‘Notes’ dentro de Zoom.

El panel de ‘Notes’ ofrece una serie de funciones adicionales como ordenar, filtrar y comprar notas. Los usuarios también tendrán la posibilidad de destacar notas importantes para acceder más tarde, editarlas o eliminarlas. Por último y más importante, la nueva función de Notes estará disponible de manera gratuita, habrá que esperar a las próximas semanas para disfrutar de este espacio de trabajo colaborativo.

Imagen: Blog de Zoom

Gracias a la pandemia, la humanidad tuvo que adaptarse (aún más) a la tecnología y el mundo digital. En esta nueva adaptación, se recurrió a plataformas que brindan servicios de videoconferencias como Zoom para poder comunicarnos con compañeros de trabajo, de empresa a empresa, etc. Pero, para poder mantenerse a flote cuando ya estamos volviendo a ‘la normalidad’, la plataforma ha incluido nuevas funciones, aquí las más relevantes.

Publicidad

La plataforma de videoconferencias anunció a principios de este mes que ahora los usuarios registrados en la versión básica o gratuita verán anuncios publicitarios, pero tranquilo, esto no será en medio de tu llamada. Según Zoom, al culminar tu videollamada, en la página que se despliega aparecerá publicidad acorde a tus gustos.

Sin embargo, la plataforma aseguró que los datos e información compartida en medio de las videoconferencias no serán utilizados para orientar dichos anuncios. También comentó que la función aparecerá solo cuando te unas a una reunión dirigida por alguien más.

Dicha función está en su versión de prueba en algunos países, aunque la empresa no ha comentado aún cuales son los territorios que ya cuentan con dicha publicidad.

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Subtítulos

La plataforma ha pensado en las personas en condición de discapacidad auditiva, y aquellos que no hablan un mismo idioma. Para esto, ha desarrollado la opción de subtítulos o mejor conocida como transcripción en directo. Esta función transcribe lo que está hablando cada integrante en tiempo real. Está disponible para cuentas gratuitas y por supuesto para las cuentas pagas.

Esta función se puede encender y apagar. Primero debes habilitar la función por medio de la página Zoom Web Portal. Cuando esté habilitada, desde la plataforma en la parte inferior, podrás encender los subtítulos en medio de tus llamadas.

Zoom Events

Por último, la plataforma ha creado una versión denominada Zoom Events Conference. Esta (que es paga), tiene opciones como venta de entradas al evento, conferencias por varios días, sesiones simultaneas, carga de la agenda por lotes, videos de bienvenida y muchas opciones más. Esta versión permite realizar los masivos eventos que se desarrollaban en el ‘mundo real’.

Así como Zoom, las diferentes plataformas deben estar en constaten innovación, solo de esta forma podrán mantenerse en este mundo digital en el que se consumen unos a otros con el fin de permanecer vigentes en el mercado.

Imagen: Blog Zoom

“Hacemos esto como una muestra de aprecio a todos nuestros usuarios durante este tiempo especial(…). Para que las personas que buscan conectarse durante las fiestas con sus amigos y familias no se queden cortados durante sus conversaciones”, explicó un comunicado de Zoom.

Estos son los horarios en Colombia en los que podremos hacer llamadas sin límite de tiempo con Zoom:

• Desde el jueves 17 de diciembre a las 10 a.m., hasta el sábado, 19 de diciembre (festividades de Hanukkah), a las 6 a.m.
• Desde el miércoles 23 de diciembre a las 10 a.m., hasta el sábado 26 de diciembre a las 6 a.m.
• Desde el miércoles 30 de diciembre a las 10 a.m., hasta el sábado 2 de enero a las 6 a.m.

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Esta es una forma en que las compañías ayudan a crear consciencia de la importancia de no reunirse para ayudar a evitar la cadena de contagio y el aumento de casos de COVID-19. Por supuesto, hay otras plataformas que te permiten hacer llamadas grupales:

• Google Meet:el  límite de tiempo en llamada son 24 horas (hasta marzo 31 de 2021) y hasta 100 personas.
• WhastApp: la plataforma tiene un límite de ocho personas por llamada y hasta el momento no hay límite de tiempo.
• Facetime: puedes conectar hasta 32 personas al mismo tiempo. Claro todas ellas necesitan tener un dispositivo de Apple.
• Skype: 50 personas, sin límite de tiempo.
• Facebook Rooms: 50 personas, sin límite de tiempo.

Imagen: Senivpetro (Vía Freepik). 

Esta funcionalidad estará disponible para usuarios premium y gratuitos por igual, pero tendremos que renunciar a ciertas herramientas como grabar la reunión, transcripciones en vivo y otras. Además, los participantes no podrán unirse desde una llamada, todos necesitarán hacerlo desde la aplicación. “La encriptación de punto a punto fue muy solicitada por nuestros clientes y estamos felices de por fin poder hacerlo posible”, le dijo el jefe de seguridad de la información de Zoom, Jason Lee, al portal TechCrunch.

¿Cómo saber si tu reunión en Zoom es segura?

La funcionalidad estará disponible para usuarios en dispositivos iOS, Android, MacOS y Windows, solo necesitas descargar su última actualización, explicó la compañía en su blog.

Para saber si la reunión está siendo encriptada solo necesitarás mirar la parte superior de la pantalla, allí deberá aparecer un escudo verde con un candado en el centro, esto significa que la actual sesión está siendo encriptada punto a punto. Ten en cuenta que también te puede aparecer un escudo verde con un chulo (✓). Esto significa que la conversación es segura, pero no está siendo encriptada.

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Por ahora, la encriptación punto a punto de Zoom estará en un período de prueba de 30 días. La empresa invita a enviar comentarios y reportes de fallos en este período. Después, la funcionalidad seguirá activa, pero no se recibirán comentarios de los usuarios.

Finalmente, los usuarios que usan la plataforma de manera gratuita necesitaran verificar su número de teléfono en la aplicación para poder activar la encriptación punto a punto. Zoom inicialmente habría dicho que esta funcionalidad no estaría disponible para las personas con cuentas gratuitas, pero después de ser blanco de críticas, anunció que todas las sesiones tendrían la misma seguridad.

Imagen: Zoom.